Bezpłatna publikacja informacji w mediach jest podstawą działań public relations i głównym źródłem reklamy w organizacji. Jest to sposób przekazywania najnowszych wiadomości osobom, które będą nimi zainteresowane.
Główne typy tekstów dla mediów
Istnieją dwa główne typy tekstu, które można bezpłatnie publikować w mediach. Są to komunikaty prasowe i artykuły PR.
Komunikat prasowy jest zbudowany zgodnie z pewnymi zasadami i stanowi „surowe” źródło informacji dla dziennikarza, na podstawie którego pisze swój tekst. Istnieje kilka rodzajów komunikatów prasowych:
- komunikat prasowy - krótka wiadomość o planowanym wydarzeniu;
- komunikat prasowy - wiadomość o ważnych wiadomościach organizacji;
- informacja prasowa-komunikat techniczny - opowieść o produkcie lub usłudze w porównaniu z analogiem;
- ogłoszenie prasowe - krótka informacja o zmianie danych kontaktowych organizacji.
Czasami komunikaty prasowe wymagają dodatkowego materiału. Mogą to być:
- tło - informacje o profilu firmy i jej najbliższych planach;
- oświadczenie - oficjalne stanowisko organizacji w istotnej sprawie;
- biografia - opowieść o uczestniku wiadomości.
Aby tekst został zaakceptowany w mediach, musi być wiarygodny, informacyjny, odpowiedni, jasny i mieć znaczenie społeczne.
Artykuły PR to specjalna grupa tekstów, która pomaga promować organizację w mediach i nie ma charakteru reklamowego. Główne rodzaje artykułów PR:
1. Recenzja (podsumowanie) - artykuł na temat pozycji biznesowych, który analizuje i integruje doświadczenie kilku firm działających w tej samej branży.
2. Autor (by-liner) - artykuł napisany w imieniu szefa firmy.
3. Case case - publikacja ekspercka o przydatnym doświadczeniu w korzystaniu z produktu lub usługi. Taki artykuł powstaje w czasach kryzysu i opisuje, jakie cechy produktu lub usługi mogą pomóc w ich rozwiązaniu.
4. Artykuł obrazkowy - przedstawia rzeczywisty problem i punkt widzenia organizacji na niego, w celu utrzymania reputacji.
5. Wywiad obrazowy - tekst rozmowy z urzędnikiem organizacji przy wybranej okazji informacyjnej.
6. Artykuł artystyczny - przekazywanie osobistych doświadczeń przez życie i doświadczeń bohatera dzieła.
7. Serie - szkice radiowe lub telewizyjne na ten sam ważny temat dla społeczeństwa.
