Zdarzają się sytuacje, w których bardzo ważne pismo musi zostać dostarczone do adresata jak najszybciej. Zwykła poczta w takich przypadkach nie zawsze oszczędza. Istnieją jednak sposoby szybkiego dostarczania poczty.
Instrukcja obsługi
1
Możesz wysłać list e-mailem. Jeśli oprócz wiadomości tekstowej musisz przesłać niektóre dokumenty ze znaczkami i podpisami, zeskanuj je, dołącz do listu i wyślij do adresata. Jeśli wolumen aplikacji jest zbyt duży, prześlij pliki do usługi hostingu plików, a w liście podaj link, z którego można pobrać wszystkie informacje.
2)
Pamiętaj, aby zadzwonić do odbiorcy po wysłaniu listu. Będziesz więc pewien, że otrzymano korespondencję.
3)
Wyślij małą wiadomość tekstową faksem. Następnie sprawdź, czy faks poszedł dobrze, czy tekst na papierze jest rozmazany i kto zaakceptował twój list. Poproś również o natychmiastowe wysłanie faksu, do którego jest przeznaczony.
4
Obecnie istnieje wiele firm kurierskich gotowych do dostarczenia wszelkiej korespondencji w możliwie najkrótszym czasie. Skontaktuj się z tą, w której będziesz zadowolony z ceny i warunków dostawy, i wyślij list z jego pomocą. Idealny, gdy pracownicy firmy dostarczają pocztę „od drzwi do drzwi”. Oznacza to, że kurier przyjedzie do ciebie, aby odebrać kopertę, a następnie dostarczyć ją bezpośrednio do odbiorcy.
5
Nie chcesz wydawać pieniędzy na usługi kurierskie - możesz zaoszczędzić pieniądze. Sprawdź rozkład jazdy pociągów w pożądanym kierunku. Na krótko przed wysłaniem pociągu na dworzec kolejowy skontaktuj się z konduktorem lub jednym z pasażerów i poproś o zabranie ze sobą korespondencji.
6
Podobnie list może zostać wysłany samolotem. Zapytaj, kiedy następny lot do miasta, w którym mieszka twój cel podróży. Podczas wejścia na pokład poproś jednego z pasażerów o zabranie ze sobą koperty.
7
Nie zapomnij ostrzec odbiorcy, o której godzinie musi spełnić list na stacji kolejowej lub na lotnisku.
8
Jeśli adresat nie jest w stanie samodzielnie odebrać listu ze stacji, spójrz i znajdź w tym mieście godną zaufania osobę, która może spotkać się z pociągiem lub samolotem, a następnie szybko dostarczyć list we właściwe ręce.
