Kiedy planujesz zorganizować imprezę masową - koncert, wystawę lub kolację, nie musisz sam płacić za wszystko. Jeśli znajdziesz sponsorów, wówczas większość kosztów można podzielić między nich. Będziesz mieć tylko problemy organizacyjne i wzajemną komunikację.
Instrukcja obsługi
1
Aby wydarzenie było interesujące dla sponsorów, musisz kompetentnie przygotować jego projekt. Prezentacja wykonana w programie PowerPoint wygląda najlepiej. Tam możesz nie tylko wstawić niezbędne wykresy i wykresy, ale także dodać wideo, animację i muzykę.
2)
W prezentacji należy wskazać cel wydarzenia, czas i miejsce wydarzenia, przybliżoną liczbę gości. Pamiętaj, aby wskazać, czy na imprezie będzie prasa i znane osobistości. Napisz, jak planujesz ogłosić wydarzenie, gdzie, w jakiej ilości odbędzie się reklama.
3)
Następnie musisz dołączyć kosztorys. Powinno być napisane, co jesteś gotów wziąć na siebie i co dać sponsorom.
4
Ponadto, w zależności od kierunku wydarzenia, od tego, dla jakiej grupy docelowej jest on przeznaczony, musisz poszukać patronów.
5
Jeśli przygotowujesz przyjęcie dla dzieci, skontaktuj się z firmami spożywczymi. Chętnie sponsorują także wydarzenia dla dzieci z sieci restauracji szybkiej obsługi. Nawet jeśli nie wpłacą pieniędzy, ból głowy związany z leczeniem ciebie zniknie. Ponadto firmy te mogą zapewnić bezpłatne miejsce do świętowania.
6
Jeśli planujesz wydarzenie dla masowej publiczności, na przykład koncert na otwartej scenie, masz bezpośrednią drogę do producentów napojów alkoholowych i przekąsek do nich. Z uwagi na fakt, że obawy te są zabronione w reklamie radiowej i telewizyjnej do godziny 23:00, stale poszukują nowych platform reklamowych, aby przyciągnąć konsumentów.
7
Jeśli przygotowujesz wydarzenie kameralne dla elitarnej publiczności, możesz ponownie przyciągnąć sponsorów z koncernów alkoholowych. Tylko tym razem potrzebujesz producentów drogiego alkoholu. Producenci cygar, dystrybutorzy ekskluzywnych marek odzieży, zegarków i biżuterii również chętnie sponsorują prywatne imprezy.
8
Szukając sponsora imprezy, nie rozłącz się z jedną lub dwiema firmami. Wysyłaj oferty pomocy technicznej do wszystkich znanych menedżerów. Często zdarza się, że firma skoncentrowana na pozornie zupełnie innej publiczności akceptuje ofertę sponsoringową. Robi to, aby poszerzyć grono konsumentów. Ta współpraca jest korzystna zarówno dla Ciebie, jak i dla organizacji sponsorującej.
