Ubieganie się o pomoc charytatywną nie jest łatwym zadaniem. Choćby dlatego, że źle przygotowany może okazać się nie tylko odrzucony, ale także zamknąć drzwi do przyszłych kontaktów. Dlatego nie będzie zbyteczne zastanawianie się szczegółowo nad projektem i treścią listu. W takim przypadku możesz liczyć na odpowiednią reakcję patronów i kontynuację współpracy w tak ważnej sprawie jak działalność charytatywna.
Instrukcja obsługi
1
Aby rozpocząć, przygotuj papier firmowy swojej fundacji lub firmy, jeśli jesteś organizacją. W ten sposób nie musisz ręcznie wpisywać szczegółów. I możesz pokazać partnerowi solidność i rzetelność firmy. W przypadku pojedynczej litery przejdź bezpośrednio do wypełnienia danych adresata znajdujących się w prawym górnym rogu arkusza. Tutaj wpisz nazwę organizacji, z którą się kontaktujesz. Podobnie jak pozycja, nazwa głowy w formacie „Do”.
2)
Jeśli działasz jako osoba fizyczna, przejdź od razu do wypełnienia danych adresata znajdujących się w prawym górnym rogu arkusza. Tutaj wpisz nazwę organizacji, z którą się kontaktujesz. Jak również stanowisko, nazwa głowy w formacie „komu”. I umieść własne dane na końcu listu.
3)
Rozpocznij list, kontaktując się z potencjalnym dobroczyńcą o imieniu patronymic. Pamiętaj, że tutaj styl pisania jest bardziej odpowiedni, dlatego używanie słowa „Drogi” nie będzie niewłaściwe. Na samym początku przydatne będzie odwołanie się do informacji zebranych z wyprzedzeniem i bezpośrednio związanych z adresatem. Na przykład o tym, co wiesz o jego działaniach na polu charytatywnym.
4
W części dotyczącej treści opisz problem, który można rozwiązać, jeśli pomoc charytatywna zostanie udzielona w odpowiednim czasie. Wskaż całkowity koszt projektu. W osobnej aplikacji możesz podać obliczenia. W takim przypadku zrób link do wniosku w liście. Podaj czas, w którym potrzebujesz pomocy, możliwość dokonania płatności w kilku ratach. Wskaż chęć zgłoszenia otrzymanych środków.
5
W końcowej części dziękuj potencjalnemu dobroczyńcy za uwagę poświęconą opisanemu problemowi i wyrażaj nadzieję na współpracę w jego rozwiązaniu. Nie zapomnij podpisać listu i podać datę.
Przydatna rada
Jeśli Twoja organizacja nie ma papieru firmowego, umieść pieczęć na listy z pełnymi szczegółami w lewym górnym rogu. I nie zapomnij zarejestrować listu jako dokumentu wychodzącego.
