Krewni, przyjaciele, znajomi to ci, na których wsparcie zawsze możesz liczyć. Ale co, jeśli musisz zwrócić się do nieznajomego, a poza tym nie osobiście, ale poprzez pisanie? W takim przypadku pomoże uprzejmość i właściwe podejście do komponowania wiadomości.
Instrukcja obsługi
1
Wybierz leczenie na podstawie wieku osoby, do której piszesz. Zwyczajowo odnosi się do dziecka poniżej 16 roku życia do „ciebie”, gdy komunikujesz się z nieznajomym starszym niż ten wiek, zasady dobrej formy wymagają użycia zaimka „ty”. Jednocześnie całkowicie dopuszczalne jest nazywanie chłopca lub dziewczynki po imieniu bez drugiego imienia, na przykład: „Wiem, Alexander, że ty
.„lub” Postanowiłem do ciebie napisać, Natasha
". Osoba w średnim i starszym wieku jest adresowana imiennie i patronimicznie. Jeśli list jest oficjalny i skierowany do urzędnika, niezależnie od wieku, nazwij go imiennie i patronimicznie.
2)
Na początku listu uprzejmie pozdrów adresata. Jeśli dana osoba nie należy do żadnej konkretnej kultury, można przywitać tradycyjne „cześć”, „cześć”. Uważaj na użycie epitetów takich jak „kochany”, „kochany” - w liście do nieznajomego często są one nieodpowiednie.
3)
Przedstaw się, podaj kilka informacji o sobie.
4
Krótko opisz istotę twojego listu. Poinformuj adresata, czy chcesz mu coś powiedzieć, poprosić o coś lub przeprosić za coś. Na przykład: „Myślę, że będzie dla ciebie interesujące dowiedzieć się, że masz krewnych na Białorusi” lub „Okoliczności zmuszają mnie do proszenia cię o pomoc”.
5
Podaj informacje, które chcesz przekazać adresatowi. Staraj się pisać zwięźle, unikaj dwuznacznych zwrotów i wyrażeń: osoba nie zna cię, nie wie, czego się od ciebie spodziewać, więc istnieje szansa, że zostaniesz źle zrozumiany.
6
Na końcu listu dokładnie sformułuj swoją prośbę lub życzenie, aby adresat nie miał wątpliwości co do tego, czego od niego oczekujesz. Jeśli złożysz prośbę, prześlij jej przeprosiny za niedogodności.
7
Do widzenia grzecznie. Dziękujemy za uwagę na wiadomość.
8
Przeczytaj ponownie list pisemny i wprowadź niezbędne poprawki.
Przydatna rada
Szczególnie delikatnie i starannie należy pisać list z prośbą. Jeśli realizacja tego, o co prosisz, wymaga znacznego wysiłku, naturalną reakcją adresata będzie chęć odmowy. W takich przypadkach musisz pomyśleć o tym, co może być motywem dla nieznajomego, który nic ci nie jest winien, do podjęcia działań w twoim interesie. Dyskretnie odwołują się do wysokich uczuć: odpowiedzialności, współczucia itp. Czasami wręcz przeciwnie, takie zachęty, jak chęć otrzymania korzyści materialnych i zdobycia sławy, są bardziej skuteczne. Wniosek określony w oficjalnym piśmie poparty jest uzasadnieniem jego zasadności i odniesieniami do prawa.
