Każda osoba lub organizacja może potrzebować pomocy materialnej. W przypadku wezwań o pomoc finansową do kierownictwa przedsiębiorstwa lub organów ochrony socjalnej wszystko jest jasne - w przypadku takich wniosków w większości przypadków istnieją ustalone formularze i szablony do pisania. Ale pisanie listu z pomocą do kogoś z zewnątrz to cała sztuka. Zwłaszcza jeśli w zamian nie możesz rozdawać niczego poza szczerą wdzięcznością.
Instrukcja obsługi
1
Uzyskaj możliwie szczegółowe informacje o osobie, z którą chcesz się skontaktować w celu uzyskania pomocy. Gromadzenie informacji pozwoli ci wybrać najlepszy ton pisania i wybrać najbardziej skuteczny argument, znaleźć „wrażliwe punkty”. Zwłaszcza jeśli zamierzasz odwołać się nie do organizacji bez twarzy, ale do konkretnej osoby (na przykład znanego artysty, biznesmena lub polityka). Pamiętaj, że Twoim zadaniem jest zainteresowanie potencjalnego sponsora finansowaniem na wszystkie możliwe sposoby.
2)
Skontaktuj się z potencjalnym sponsorem w liście, z jak największym szacunkiem, ale bez zbędnego pochlebstwa i ropuchy. Wszystkie komplementy powinny być wyjątkowo dyplomatyczne. Najlepiej jest wskazać w tekście listu konkretne powody, dla których zdecydowałeś się poprosić o pomoc tego sponsora: konkretne fakty, osiągnięcia, zasługi. Krótko mówiąc, szczegółowa lista powodów, dla których ta organizacja lub osoba zdobyła twoje szczególne zaufanie.
3)
Wskaż konkretną kwotę, której potrzebujesz, i dlaczego. Oznacza to szczegółowe cele szczegółowe. Ale nie wymieniaj jednocześnie niezbędnych kosztów organizacyjnych. Na przykład, jeśli zamierzasz poprosić o pomoc finansową w celu otwarcia przedsiębiorstwa, w którym będą pracować osoby niepełnosprawne, nie pisz w liście pomocy szczegółowych szczegółów dotyczących szacunkowych kosztów takich rzeczy jak wynajem pokoju, wynagrodzenie księgowego itp. Jest mało prawdopodobne, aby taka „proza życia” spodobała się potencjalnemu sponsorowi. Nikt nie jest zobowiązany do otwierania dla ciebie firmy od podstaw, nawet społecznie użytecznej i społecznie znaczącej, dla własnych pieniędzy.
4
Podkreśl swoją uczciwość i wiarygodność w liście na wszystkie możliwe sposoby. Wspomnij, że będziesz gotowy w każdej chwili przekazać sponsorowi wszystkie sprawozdania finansowe aż do paragonów sprzedaży na jego pierwsze żądanie. I że może być absolutnie pewien, że ani jeden grosz pieniędzy dostarczonych tobie nie zostanie zmarnowany ani w żadnym innym celu, z wyjątkiem tych, które pierwotnie wskazałeś w liście.
