Dobrze napisany list do sponsora to połowa sukcesu imprezy zatytułowanej „Przyciąganie patronów”. Aby osoba, od której oczekujesz pomocy finansowej, poważnie potraktowała twoją prośbę, musisz przestrzegać pewnych zasad pisząc list.
Instrukcja obsługi
1
Zanim zaczniesz pisać list do sponsora, musisz wykonać niezbędne obliczenia. Żaden szanujący się biznesmen nie poświęci czasu na czytanie niejasnego listu z niejasnymi sformułowaniami. Powinieneś natychmiast wyjaśnić potencjalnemu sponsorowi, czego chcesz od niego, w jakiej ilości, w jakiej formie iw jakim czasie. Warunkiem pomyślnych negocjacji jest również dostępność dokładnych obliczeń. W swoim liście powinieneś przedstawić wszystkie swoje obliczenia na temat „jak, gdzie iw jakich kwotach zostaną wydane przydzielone pieniądze”. Ponadto twoje szanse na sukces zostaną znacznie zwiększone dzięki temu, że jeśli policzysz korzyści, które osoba dająca ci pieniądze uzyska dzięki uczestnictwu w twoim projekcie. Ale kiedy opisujesz wszystkie swoje wspaniałe plany, „rozprowadzanie myśli przez drzewo” nie jest tego warte. Dla biznesmenów z reguły dzień jest zbyt zajęty i zaplanowany. Dlatego nikt nie będzie studiował 10 stron twoich myśli. Musisz pisać krótko, ale w pełni, szczególnie podkreślając miejsca, które mogą być zainteresowane potencjalnym dawcą. Oczywiście twój list nie powinien zawierać błędów.
2)
Istnieją tylko trzy szablony do pisania takiego listu. Wszystkie dotyczą głównie strukturyzacji tekstu. Na początku należy wspomnieć o programie planowanego wydarzenia, a następnie opisać wszystkie możliwości reklamowe i informacyjne, które masz jako organizator. Konieczne jest także opisanie głównych celów projektu, zwłaszcza zwrócenie uwagi potencjalnego sponsora, na możliwość pozyskania nowych klientów w kierunku pracy patrona.
3)
W trakcie przygotowywania do napisania listu sponsoringowego konieczne jest poznanie całej listy zainteresowań potencjalnego sponsora. Być może twoje wydarzenie nie da mu niczego w kategoriach biznesowych, ale bardzo dobrze łączy się z jego hobby i hobby. Ponadto gromadzenie tak szczegółowych informacji pomoże ci nie wpaść w kłopoty, jeśli nagle biznesmen zapyta cię: „Co będę z tego miał?” Ponadto w ten sposób poczujesz się pewniej. Nawiasem mówiąc, jeśli sam nie jesteś pewien swojej umiejętności napisania listu sponsoringowego, inni z przyjemnością to zrobią. Firmy, które specjalizują się w przygotowywaniu takich listów, proszą o swoje usługi od 2500 do 3000 rubli.
