Wiele zależy od pisowni listu: jak odbiorca będzie postrzegał informacje, czy zrozumie istotę pytania, jaki będzie miał związek z nadawcą. Jeśli ktoś zamierza napisać list, musi to zrobić kompetentnie i musi bezwzględnie przestrzegać ścisłej struktury prezentacji.
Instrukcja obsługi
1
Przede wszystkim musisz poprawnie podać adres odbiorcy. Ponadto ważne jest, aby odbiorca wiedział, kto wysłał list, w przeciwnym razie może skończyć w koszu. Adres zwrotny jest ważny w przypadku, gdy pismo nie zostanie doręczone adresatowi z jakiegokolwiek powodu.
2)
List biznesowy jest drukowany na komputerze, nawet jeśli nadawca jest właścicielem pisma kaligraficznego. Przyjazny list jest pisany ręcznie, co zapewnia pewną intymność w komunikacji.
3)
W pierwszym wierszu listu z reguły umieszcza się pozdrowienie na środku. Usuwa odbiorcę do nadawcy. Osobiste odwołanie oznacza, że rozumiesz, do kogo piszesz.
4
Główna część zawiera informacje, które adresat próbuje przekazać adresatowi. W piśmie biznesowym, po krótkim wprowadzeniu, które wyjaśnia, z jakiego powodu pismo to określa istotę sprawy: podano liczby i fakty. W przyjaznym liście, zanim opowiesz o swoich sprawach, powinieneś zapytać o sprawy rozmówcy: dwa lub trzy zdania, aby osoba zrozumiała, jest nim zainteresowana, słyszy go i rozumie.
5
Podsumowując, należy się pożegnać, pożądane jest stosowanie szablonów: z szacunkiem, z miłością. W liście biznesowym koniecznie musi być podpis i data, w przyjaznym może być rysunek w kształcie serca, pocałunku lub misia.
Przydatna rada
Przestrzegając podstawowych zasad pisania i pisania listu, osoba zyskuje pewność, że list zostanie dostarczony we właściwych rękach i że odbiorca wydobyje z niego niezbędne informacje.
