Działalność sekretarska jest specjalnością w popyt na instytucje edukacyjne. Właściwy sekretarz może bez problemu sporządzić wszystkie niezbędne dokumenty i wypełnić wszystkie oficjalne formularze, w tym podziękowania.
Instrukcja obsługi
1
Kup standardowy lub zamów papier firmowy z podziękowaniami.
2)
Zapoznaj się z zasadami użytkowania podczas przygotowywania oficjalnych dokumentów (formalny styl biznesowy). Norma etykiety biznesowej będzie uważana za neutralny ton prezentacji. Subiektywna ocena zasług, osiągnięć lub wyników wykonanej pracy powinna zostać zminimalizowana.
3)
Zwróć szczególną uwagę na zasady używania skrótów i konwencji jednostek administracyjnych i monetarnych, nazw organizacji i stanowisk oraz jednostek miar w piśmie biznesowym. Nie powinno być błędów w pisowni oficjalnych nazwisk, terminów, pozycji, nazw geograficznych (na przykład w nazwie „Prezydenta Federacji Rosyjskiej” wszystkie słowa są pisane wielkimi literami).
4
Wypełnij wszystkie niezbędne pola formularza listowego: - nazwa organizacji wysyłającej (lub osoby prywatnej);
- nazwa organizacji odbiorcy (lub osoby prywatnej);
- nazwisko i inicjały nadawcy;
- nazwisko i inicjały odbiorcy;
- pozycja nadawcy;
- pozycja odbiorcy.
5
Zacznij pisać notatkę z podziękowaniami ze słowami: - „Dziękuję za świadczone usługi.
„;
- „Dziękuję za
„;
- „Serdecznie dziękuję
„Pomimo tego, że takie listy pozwalają na swobodniejszy styl prezentacji niż w innych oficjalnych dokumentach, sama forma wdzięczności powinna być bardziej powściągliwa niż podczas wyrażania jej, na przykład poprzez osobisty kontakt. Jednak tekst listu jest dozwolony (a czasem Witamy) pełne wskazanie nazwiska, imienia i nazwiska.
6
Następnie wskaż, jakie szczególne zasługi, osiągnięcia lub wyniki wykonanej pracy były przyczyną napisania takiego listu.
7
Wyraź nadzieję na dalszą współpracę z organizacją lub osobą. Możesz wskazać, co robisz ze swojej strony, aby rozwinąć relacje.
8
Zatwierdź list, stemplując organizację, wskazując datę listu z podziękowaniami i podpisując go.
