Faktura to dokument, na podstawie którego kupujący akceptuje odliczenie kwoty podatku VAT za wykonane usługi, prace lub towary przedstawione przez sprzedającego. Przepisy podatkowe nakładają bardzo surowe wymagania na zasady przetwarzania i wystawiania faktur. Wynika to z faktu, że możliwość otrzymania odliczenia podatku VAT przez klienta lub nabywcę zależy bezpośrednio od tego, jak prawidłowo są one sporządzone.
Aby prawidłowo wystawić fakturę, należy wziąć pod uwagę szereg zasad.
1. Faktura jest wystawiana w sposób uwzględniający fakt, że jest sporządzana przez dostawcę - bezpośrednio przy wykonywaniu pracy, wysyłce towarów, przenoszeniu praw własności lub przy otrzymywaniu częściowej zapłaty z tytułu planowanych dostaw towarów, usług lub robót budowlanych.
2. Rozpocznij wykonywanie faktury fakturowej, wskazując datę sporządzenia dokumentu i jego numer seryjny.
3. Przy wystawianiu faktury należy zwrócić uwagę na obowiązkowe dane określone w odpowiednich artykułach Kodeksu Podatkowego.
4. Błędy popełnione podczas przygotowywania faktury wymagają zmian w sposób określony w paragrafie 29 zasad, które są zatwierdzone dekretem rządowym. Każda korekta na fakturze musi być potwierdzona pieczęcią sprzedawcy i podpisem szefa, należy również podać datę korekty.
5. Wszystkie faktury otrzymane przez klientów lub nabywców muszą być zarejestrowane w księdze zakupów, na podstawie których ustalana jest kwota odliczeń VAT za okres podatkowy.
6. Wszystkie faktury wystawione przez sprzedawców lub sprzedawców muszą być zarejestrowane w księdze sprzedaży, na podstawie której obliczana jest kwota podatku VAT obliczona na zapłatę okresu podatkowego. Jeśli okazało się, że wystawiono fakturę z błędem, korekty są wprowadzane do księgi sprzedaży.
7. Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych danych faktura musi zostać poświadczona podpisem szefa organizacji i głównego księgowego.
