Decydując się na udział w wystawie, każdy lider musi zrozumieć, że źle przygotowane działanie zamiast promocji przedsiębiorstwa lub produktu może spowodować pogorszenie wizerunku i straty finansowe. Dlatego ważne jest rozważenie projektu stoiska wystawienniczego na długo przed rozpoczęciem wyznaczonego wydarzenia.
Instrukcja obsługi
1
Składając wniosek o przydział powierzchni wystawienniczej, ustal wielkość pawilonu. Powinien on w jak największym stopniu odpowiadać Twojej propozycji i uwzględniać Twoje możliwości. W tym momencie omów potrzebę zaprezentowania swojej oferty produktu lub usługi. Co dokładnie chcesz pokazać odwiedzającym wystawę i potencjalnym partnerom.
2)
Skoncentruj się na trafności i wyjątkowości wniosku. Zdecyduj, czy będziesz umieszczać tam swoje produkty, czy tylko korzystać z grafiki. Oczywiste jest, że jeśli wyprodukujesz sprzęt do rozwoju nowych pól, nie będziesz w stanie ustawić wieży wiertniczej, ale możesz pokazać układ i porozmawiać o wydajności instalacji. Następnie przejdź do następnego punktu projektowania stoiska - wyposażenia wystawy.
3)
Możesz wypożyczyć sprzęt wystawowy od organizatorów lub przywieźć własny. Mogą to być meble (stół, krzesła), podłoga, projektor z ekranem do wyświetlania filmów, gotowe stoiska wystawowe, na których można umieścić własne informacje itp. W każdym razie musisz ustawić stoisko w taki sposób, aby było najbardziej atrakcyjne, wyróżniało się z tłumu i odzwierciedlało Twój główny pomysł.
4
Przygotuj niezbędne materiały graficzne do projektu pawilonu. Z reguły kolor firmowy jest tu używany jako główny ton stoiska, a umieszczenie logo i nazwy firmy jest obowiązkowe.
5
Wykorzystaj grafikę w projekcie ścian pawilonu, umieszczając ekran, na którym będą wyświetlane filmy najlepiej polecające Twoją ofertę. Ogólny widok Twojego stoiska powinien działać na rzecz wizerunku firmy, więc staraj się nie oszczędzać na projektowaniu i kreatywności.
6
Będziesz także potrzebować próbek produktów, jeśli to możliwe. A dodatkowo dodatkowe wyposażenie i układy do prezentacji Twoich towarów lub usług.
7
Biorąc pod uwagę, że wiele ofert i limit czasu nie pozwalają twoim potencjalnym partnerom dokładnie podejść do wyboru, musisz spróbować zwrócić ich uwagę pewną cechą stoiska. Oprócz jasnego schematu kolorów mogą to być obiekty dynamiczne - ruchome układy, lekkie mapy regionu, a nawet fontanna. Dotyczy to również aktywnych stojących mężczyzn w jasnych ubraniach lub dziewcząt o wyglądzie modelki.
8
Można również wprowadzić cechy swojego stojaka i wpływać na takie zmysły, jak słuch i węch. Konstrukcja dźwiękowa (akompaniament muzyczny lub głosowa filmu wideo) nie pozostawi niezauważonych, a aromaty (oczywiście, jeśli odpowiadają tematyce stoiska) pozwolą opóźnić uwagę zwiedzających na wystawę.
9
A co najważniejsze, przygotuj wystarczającą liczbę materiałów informacyjnych. Odwiedzający wystawę powinni zabrać ze sobą nie tylko ogólne wrażenia z kontemplacji pięknie wydanych broszur i kalendarzy zdobiących stoisko, ale także konkretne materiały z propozycją i danymi kontaktowymi. Ponadto nie zapomnij o przyjemnych rzeczach - długopisach, próbnikach itp. Oczywiście również odpowiednio zaprojektowane.
