Aby zachować ich własność, aktywa materialne, dokumenty i inne informacje, obecnie powszechnie stosuje się metodę uszczelniania pomieszczeń. Podczas napełniania drzwi łatwo jest obliczyć fakt i przybliżony czas otwarcia, co pozwala na szybszą identyfikację osób naruszających prawo. Drzwi z reguły są zapieczętowane przez długi czas lub są zapieczętowane codziennie. Wszystko zależy od sytuacji.
Instrukcja obsługi
1
Złóż zamówienie w imieniu dyrektora na potrzebę uszczelnienia drzwi. Zamówienie musi wskazywać powody założenia pieczęci, warunki, opis procedury pieczętowania oraz grono osób odpowiedzialnych. Drzwi mogą być uszczelniane na długi czas, na przykład, jeśli konieczne jest utrzymanie nieruchomości w nienaruszonym stanie. Codzienne uszczelnianie jest konieczne, aby nikt nie wszedł do pokoju podczas nieobecności osoby odpowiedzialnej w miejscu pracy. Magazyny są zwykle zamykane za każdym razem, gdy wykorzystywana jest nieruchomość lub gdy dodawane są nowe. W takim przypadku konieczne jest sporządzenie odpowiedniego aktu.
2)
Uszczelnij drzwi paskiem papieru lub pieczęcią przemysłową. Na pieczęci należy napisać lub wydrukować informację o tym, kiedy drzwi zostały zamknięte, według jakiej kolejności. Na pieczęci umieść pieczęć przedsiębiorstwa i podpis jednej z osób odpowiedzialnych. Przyklej papier zabezpieczający, aby po otwarciu drzwi musiał zostać rozdarty na pół.
3)
Jeśli konieczne jest zdjęcie plomby, należy sporządzić odpowiedni akt. Jeśli uszkodzenie pieczęci i otwarcie lokalu występuje codziennie, procedura ta jest przeprowadzana tylko przez osobę odpowiedzialną. W takim przypadku sporządza się akt wskazujący datę i godzinę usunięcia pieczęci oraz przyczyny. Jeśli drzwi były zaplombowane przez długi czas, wówczas pieczęć musi być usunięta tylko na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa, wskazując przyczyny, datę i określając osoby odpowiedzialne.
4
Napisz oświadczenie na policję i sporządzić akt w przypadku awarii pieczęci. Jeśli pieczęć została nielegalnie zerwana, sporządzić akt, w którym wskazano datę incydentu i listę brakujących nieruchomości (w przypadku, gdy coś zniknęło i zostało skradzione). Na podstawie ustawy napisz do policji oświadczenie.
