Aby zorganizować targi wystawiennicze, musisz mieć trochę gotówki. Będziesz potrzebował pewnej kwoty na wynajem pokoju lub działki, a także na reklamę, bez której bardzo trudno jest zebrać wystarczającą liczbę uczestników. Ale koszty te można zminimalizować poprzez zaangażowanie agencji rządowych w organizację.
Instrukcja obsługi
1
Zanim zaczniesz organizować targi wystawowe, przygotuj plan działania. Będziesz go potrzebował, aby wystąpić o zgodę do władz i podczas wyszukiwania sponsorów.
2)
Mając plan i przybliżony budżet, idź po pozwolenie na zorganizowanie wydarzenia w radzie regionu. Napisz list do wójta z góry i poczekaj na zaproszenie. Zwykle zatwierdzenie wydawane jest bez problemu. Władze są zainteresowane działaniami konsumenckimi, które przyciągają uwagę mieszkańców. Zwłaszcza jeśli są poświęcone dniu miasta lub powiatu.
3)
Oprócz pozwolenia spróbuj uzyskać wsparcie od władz. Jak mogą pomóc? Najpierw przydziel bezpłatnie pokój lub działkę. Najprawdopodobniej zrobią to, jeśli na targach zaplanowana jest nie tylko sprzedaż towarów, ale także konkursy i loterie dla zwiedzających. Ponadto rada może stać się jednym ze sponsorów wydarzenia, wyrażając im wdzięczność w mediach i na plakatach reklamowych przygotowanych na targi. Po drugie, urzędnicy mogą zadzwonić do placówek, aby wziąć udział w akcji. Władze raczej nie odmówią nikomu.
4
Przygotuj materiały promocyjne - plakaty, ogłoszenia, ulotki. Jeśli wystawa jest niewielka, wystarczy powiadomić mieszkańców okolicznych domów. Jeśli planujesz imprezę masową, musisz wydać pieniądze na reklamę w telewizji i radiu.
5
Umieść moduły zapraszające do udziału w targach, w specjalistycznych publikacjach. Należy to zrobić co najmniej trzy miesiące przed wydarzeniem. Umożliwi to wszystkim firmom zainteresowanym udziałem skontaktowanie się z Tobą na czas w celu omówienia szczegółów.
6
Zwróć szczególną uwagę na organizację otwarcia targów. Umów się z dekoratorami, aby udekorować miejsce. Zaproś animatorów i promotorów. Przygotuj konkursy dla odwiedzających. Zaproś reporterów i sławnych ludzi. Zorganizuj pracę tak, aby do czasu otwarcia wszyscy wystawcy byli na miejscu i przygotowani na przyjęcie gości.
