Wystawa jest skutecznym narzędziem do tworzenia nazwy i wizerunku z opinią publiczną, innymi słowy grupą docelową. Czy wystawiasz własne produkty, chcesz zorganizować pokaz aktualnych zdjęć naszych czasów - główne punkty organizacji, choć różnią się między sobą szczegółami, są ogólnie takie same.
Instrukcja obsługi
1
Eksperci twierdzą, że dla udanej wystawy obowiązuje zasada czterech prac „Ps”: planowanie, przyciąganie gości, pracowników wystawy i uzyskiwanie rezultatów. Przygotuj się na zwrócenie uwagi na każdy z tych punktów. Analiza wyników wystawy, choć rzadko wykonywana, jest jednak prawie najważniejsza.
2)
Aby zaplanować wystawę, odpowiedz na pytanie: w jakim celu to robisz? Powodów może być wiele, ale mają dwa „bieguny”: sprzedaż i popularność. Wszystkie inne powody wystawy z reguły leżą gdzieś między nimi. Po udzieleniu odpowiedzi na pytanie, dlaczego wystawa jest dla Ciebie, będziesz mógł ustalić priorytety i odpowiednio je przygotować.
3)
Przygotowanie do wystawy jest najbardziej kłopotliwą częścią, kiedy wydaje się, że jest tyle pracy, a wszyscy pracownicy i partnerzy są tak nieostrożni, że nic się nie może stać. Ale ostatecznie, jeśli podejdziesz do procesu w sposób odpowiedzialny, wynik znacznie przekroczy oczekiwania. Wiele zależy od tego, ile pieniędzy jesteś gotów wydać na organizację. Ponieważ przybliżony zakres wystawy jest dla ciebie jasny, pieniądze w większym stopniu określą miejsce wynajmu terytorium niż jego wielkość.
4
Decydując, gdzie odbędzie się wystawa, należy odpowiednio zaaranżować terytorium. Dowiedz się, gdzie będzie znajdować się reszta wystawców. Spróbuj wybrać równie dochodowe miejsce. Zgodnie z cechami terytorium, rozważ lokalizację stojaków lub obiektów.
5
Odwiedzający to ci, dla których powstaje wystawa. Musisz uważać, aby przyciągać ludzi. Reklamuj się w aktualnych publikacjach, wysyłaj zaproszenia do ważnych osób. Nie zapomnij o Internecie: dziś żadne wydarzenie nie obejdzie się bez zasięgu w sieci.
6
Personel biorący udział w wystawie powinien pomagać klientom i zwiedzającym w inspekcji wystawy, a nie przeszkadzać im surowym wyglądem lub wygórowanymi komentarzami. Upewnij się, że twoi pracownicy są ubrani zgodnie z charakterem imprezy, aby zachowywali się uprzejmie. Przydatne jest drukowanie wizytówek i przekazywanie ich zainteresowanym osobom.
7
Po zakończeniu wystawy czas na podsumowanie. Jeśli celem była sprzedaż, to coś można było sprzedać bezpośrednio na imprezie, ale większość ludzi nie kupuje przedmiotów z wystawy, ale wymienia koordynaty z organizatorami. Bardzo ważne jest, aby nie wahać się, ale skontaktować się z tymi ludźmi w ciągu jednego lub dwóch dni, gdy ich wrażenie jest wciąż świeże. Jeśli chcesz wyrobić sobie opinię publiczną poprzez wystawę, uważnie obserwuj recenzje w różnych źródłach i wyciągaj wnioski.
