Pomimo powszechnego stosowania komunikacji elektronicznej we współczesnym świecie, często konieczne jest wysyłanie różnych listów zwykłą pocztą. Dotyczy to szczególnie cennych dokumentów. Wiele instytucji woli dziś otrzymywać od obywateli odwołania i dokumenty bez osobistej obecności. W celu zapewnienia pełnego bezpieczeństwa i gwarantowanej dostawy ważnych dokumentów Poczta Rosyjska opracowała specjalną procedurę wysyłania cennych listów z opisem załącznika.
Będziesz potrzebować
standardowa forma listy załączników F.107, długopis, koperta pocztowa ze znaczkami
Instrukcja obsługi
1
Lista załączników pozwala adresatowi dokładnie wiedzieć, jakie dokumenty i w jakiej ilości zostały mu przesłane. W ten sposób wyeliminowane zostaje prawdopodobieństwo utraty lub uszkodzenia dowolnej wartości.
2)
Aby wysłać cenny list z wykazem załącznika, nadawca musi wypełnić dwie kopie specjalnego formularza pocztowego F-107. Możesz uzyskać formularz bezpośrednio na poczcie i wypełnić go w tym samym miejscu. Należy pamiętać, że cenny list z inwentarzem załącznika jest wysyłany otwarty, to znaczy, zanim nie zostanie przekazany pracownikowi pocztowemu, nie powinien być zapieczętowany.
3)
Formularz listy mailingowej zawiera adres pocztowy i nazwisko adresata, a także nazwę załączonych dokumentów, ich ilość i ewentualną ocenę. Jeśli wartość załączonych dokumentów nie jest wskazana, myślnik jest wstawiany w kolumnie „wartość zadeklarowana”. Po wypełnieniu inwentarza nadawca umieszcza swój podpis na każdym formularzu i wysyła je wraz z listem otwartym do pracownika pocztowego.
4
Pracownik pocztowy musi z kolei porównać listę załączników w obu formularzach, adresy odbiorcy w inwentarzu i na kopercie oraz porównać załączone dokumenty z przedstawioną listą. Jeśli załączniki odpowiadają liście zapasów, umieszcza pieczęć kalendarza na każdym formularzu, podpisuje je i umieszcza jeden formularz na liście.
5
Po zapieczętowaniu cennego listu wystawiany jest dowód zapłaty i nadawca wraz z drugą kopią inwentarza inwestycji. Należy pamiętać, że usługa pocztowa pobiera osobną opłatę za sprawdzenie spisu załącznika, oprócz kosztów wysłania cennego listu. Koszt wysłania cennego listu z wykazem inwestycji w Rosji jest bardzo mały, ale nadal lepiej jest zabrać ze sobą dodatkową kwotę lub najpierw zadzwonić na pocztę, aby dowiedzieć się o aktualnych taryfach dla tej usługi.
