Zdecydowałeś się wysłać list polecony z wykazem załącznika. Wydawałoby się, że może być łatwiej? Przyjdź na pocztę, wypełnij i wypełnij formularz. Ale nie! Nie spiesz się. Jest jeden mały niuans.
Zgodnie z przepisami Poczty Rosyjskiej z listą załączników list polecony nie może zostać wysłany. Tylko cenne! (Zamówienie rosyjskiej poczty FSUE z 6 lipca 2005 r. Nr 261)
Będziesz potrzebować
- - koperta
- - długopis
- - formularze.
Instrukcja obsługi
1
Wybierz list, który wyślesz - zarejestrowany lub cenny (jeśli masz prawo wyboru). W niektórych przypadkach rosyjskie przepisy proceduralne wyraźnie wskazują, że dokumenty należy przesyłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Jeśli masz taką przypadek, lista dokumentów, które chcesz wysłać, nie powinna być sporządzona na poczcie rosyjskiej, ale w formie listu motywacyjnego.
2)
Zbierz wszystkie dokumenty, które zamierzasz wysłać listem poleconym. Napisz list motywacyjny na osobnej kartce papieru. W prawym górnym rogu podaj odbiorcę listu. Jako nagłówek napisz: „W kierunku dokumentów”. W tekście listu krótko wyjaśnij cel, dla którego wysyłasz te dokumenty. Poniżej, jako aplikacje, podaj nazwy wszystkich wysyłanych dokumentów. Wpisz datę, swój podpis wraz z deszyfrowaniem i danymi kontaktowymi.
Pieczętuj list motywacyjny ze wszystkimi załącznikami w kopercie. Wpisz szczegółowy adres odbiorcy i przejdź na pocztę, wyślij to wszystko listem poleconym z potwierdzeniem odbioru (jeśli powiadomienie jest konieczne).
3)
Pobierz formularz listy załączników formularza 107 rosyjskiej poczty (jeśli nadal decydujesz się na wysyłanie dokumentów listem o zadeklarowanej wartości). Wypełnij formularz w edytorze tekstu, a następnie wydrukuj w 2 egzemplarzach. Lub ręcznie na poczcie, wypełnij dwa standardowe formularze zgodnie z próbką. Jedna kopia pozostanie z tobą, a druga zostanie wysłana do odbiorcy. W razie potrzeby możesz również wypełnić formularz potwierdzenia dostawy.
Przypisz wartość dokumentów zgodnie z potrzebami. Im wyższa wartość, tym większe odszkodowanie otrzymasz w przypadku utraty listu. (Ale im więcej płacisz za wysłanie.) Zazwyczaj takie listy są szacowane na 10 p. Poszczególne inwestycje można pozostawić bez oceny, w którym to przypadku kreska jest umieszczana w odpowiedniej kolumnie zapasów.
4
Pisząc kopertę, oprócz adresów nadawcy i odbiorcy, podaj również całkowity koszt inwestycji. Zwykle piszą to w pustej przestrzeni koperty na górze. Ilość rubli podana jest słownie, grosz - liczbowo. Nie zamykaj koperty dokumentami, dopóki listonosz nie sprawdzi załączników i nie zapewni listy swoim podpisem i pieczęcią departamentu! Uzyskaj kopię ekwipunku i pokwitowanie płatności od pracownika poczty.
Zwróć uwagę
Opis załącznika formularza 107 jest wskazany, jeśli masz powód, by nie ufać odbiorcy listu. Na przykład po złożeniu skargi do nieuczciwego sprzedawcy. Bez ekwipunku nikt nie zawróci sobie głowy stwierdzeniem, że nie otrzymał od ciebie żadnych roszczeń, a wysłana koperta zawierała broszury reklamowe do salonu SPA. Podpis i pieczęć pracownika poczty na formularzu inwentarza w tej sprawie będą dowodem twojej niewinności w sądzie.
W innych przypadkach wypełnienie wykazu dokumentów wysyłanych listem motywacyjnym jest jeszcze bardziej zalecane.
Przydatna rada
Przejście zarówno zarejestrowanych, jak i cennych listów można śledzić na stronie rosyjskiej poczty za pomocą numerów identyfikacyjnych wskazanych na potwierdzeniu.
- Oficjalna strona rosyjskiej poczty.
- spis poczty Poczta Rosyjska
