Granice świata rozszerzają się coraz bardziej, a dziś korespondencja z przyjaciółmi lub partnerami biznesowymi w innych krajach jest powszechna. To nie przypadek, że język angielski zyskał status języka międzynarodowego - jest stosunkowo prosty i jednoznaczny. Wystarczy zapamiętać ogólną strukturę i kilka klisz, aby nauczyć się szybkiego pisania listów dowolnej natury.
Instrukcja obsługi
1
Zacznij swój list po angielsku z adresem. W liście biznesowym z prawej krawędzi wpisz ulicę, dom i mieszkanie (biuro) odbiorcy, następnie dzielnicę i miasto kodem pocztowym, a następnie kraj. Podaj datę poniżej, pod nią od lewej krawędzi w tej samej kolejności wskaż swój adres. Oczywiście w wiadomości e-mail wszystkie te linie są zbędne.
2)
Następnie zwróć się do adresata. Do osoby, z którą masz wyłącznie oficjalnego znajomego, napisz „Szanowny Panie / Panią. Smith ”. Dla znanego odbiorcy wybierz mniej formalny „Drogi Pawle”. Jeśli nie jest to Twój pierwszy list do tego adresata w ciągu dnia, po prostu umieść nazwisko w pierwszym wierszu - nie trzeba za każdym razem przywitać się.
3)
Po zabiegu wstaw przecinek i rozpocznij główny tekst nowym wierszem z małą literą. W zdaniu wprowadzającym podaj cel lub przyczynę napisania listu:
Otrzymałem twój list - otrzymałem twój list;
Dziękuję za list - Dziękuję za list;
Cieszymy się / Z przykrością informuję - Cieszymy się / Z przykrością informujemy.
4
W następnym akapicie opisz główną treść listu. Następnie użyj odpowiedniej końcowej frazy:
Czekam na twoją odpowiedź / na spotkanie z tobą - Czekam na twoją odpowiedź / spotkanie z tobą;
Jeszcze raz przepraszam za wszelkie niedogodności - jeszcze raz przepraszam za troskę;
(Zapraszam) do kontaktu z nami w celu uzyskania dalszych informacji - (W każdej chwili) skontaktuj się z nami w celu uzyskania dalszych informacji.
5
Na końcu listu wpisz ostateczną formułę grzeczności:
Z poważaniem - Z poważaniem;
Z poważaniem - Pozdrawiam;
Pozdrawiam - Pozdrawiam (nadaje się do spotkań biznesowych, ale nie do końca oficjalnych).
Następnie, oddzielając je przecinkami, ale w nowym wierszu, umieść podpis - imię i nazwisko (status i nazwisko) lub po prostu nazwisko, jeśli twoje relacje z adresatem nie są zbyt formalne.
Przydatna rada
Skorzystaj z popularnych elektronicznych tłumaczy, aby przetłumaczyć główną część listu. Aby wyeliminować błędy i niejednoznaczności w tekście, pisz tylko prostymi, nietypowymi zdaniami. Wdzięczny styl warto poświęcić przejrzystości znaczenia.
