W życiu przynajmniej raz każda osoba musi udać się do archiwum, aby uzyskać pomoc lub kopię dokumentu. I tu pojawiają się pytania: jak to zrobić, gdzie wysłać zapytanie i jakie dokumenty są do tego potrzebne.
Instrukcja obsługi
1
Znajdź adres i numer telefonu interesującego Cię archiwum. Zadzwoń i dowiedz się o godzinach odbioru, a także komplet niezbędnych dokumentów.
2)
Opisz swój problem i umów się na spotkanie, jeśli archiwum znajduje się w Twojej okolicy.
Jeśli archiwum znajduje się w innym mieście lub innym kraju, wyślij prośbę o pomoc z archiwum listem poleconym z powiadomieniem, aby upewnić się, że nie zginie po drodze.
3)
Przygotowując prośbę o wysłanie pocztą, podaj swoje imię i nazwisko całkowicie Napisz przyczynę żądania, na przykład: „Ja (imię i nazwisko) proszę o przesłanie mi listy archiwów .
4
Do wniosku dołącz kopię paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego Twoją tożsamość, a także dokument potwierdzający udział w tym certyfikacie.
5
Przygotowując wniosek o przyjęcie do archiwum, należy mieć paszport (oryginał) lub pełnomocnictwo (oryginał), jeśli wniosek jest sporządzony przez inną osobę. Jak również dokument potwierdzający twoje zaangażowanie w pozyskanie tego dokumentu.
6
Wypełnij formularz zgłoszeniowy na oficjalnym formularzu lub losowo.
7
Pamiętaj, aby podać we wniosku swoje numery kontaktowe. Po wypełnieniu formularza zachowaj kupon wydany przez pracowników archiwum do momentu wystawienia certyfikatu. Certyfikat wydaje się w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty złożenia wniosku.
