Aby zorganizować targi wystawiennicze, będziesz potrzebować pewnych środków na wynajęcie działki lub lokalu. Ponadto pojawią się koszty reklamy, bez których bardzo trudno będzie zebrać wymaganą liczbę uczestników. Ale przyciągając agencje rządowe, koszty te można znacznie zmniejszyć.
Instrukcja obsługi
1
Najważniejszą rzeczą w organizacji targów jest szczegółowy plan imprezy. Będzie to potrzebne zarówno do ubiegania się o zgodę na organy państwowe, jak i podczas poszukiwania sponsorów. Zrób to w programie Power Point, malując przewagę swojego targu nad innymi tak kolorowymi, jak to możliwe. Oraz wskazanie, jakie korzyści mogą uzyskać sponsorzy i władze.
2)
Po sporządzeniu planu i przybliżonego budżetu udaj się do rady dzielnicy, w której odbędzie się wydarzenie. Przygotuj i prześlij list z wyprzedzeniem do sekretarza w imieniu rozdziału i poczekaj na zaproszenie. Najprawdopodobniej otrzymasz niezbędną rozdzielczość bez żadnych problemów. Agencje rządowe są zainteresowane działaniami skierowanymi do szerokiego grona osób. Zwłaszcza jeśli odbywają się one podczas obchodów dnia miasta lub powiatu.
3)
Poproś gminę o wsparcie wraz z pozwoleniem. W ich mocy do przydzielenia pokoju lub działki za darmo. I zrobią to, jeśli w planie z opisem nadchodzącego wydarzenia planujesz nie tylko sprzedaż towarów, ale także loterie i konkursy dla odwiedzających. Mogę nawet uczynić jednego z organizatorów wydarzenia, wyrażając im wdzięczność za plakaty reklamowe i media. Nie będzie to dla ciebie trudne, reklama nadal będzie musiała zostać umieszczona, a dodanie kilku dodatkowych wierszy wcale nie jest trudne. Ale osoby sprawujące władzę za pomocą tych artykułów mogą następnie zdać organom regulacyjnym sprawozdania z wykonanej pracy. Po drugie, urzędnicy mogą zaprosić punkty sprzedaży do udziału w targach. I prawie żadna organizacja ich nie odmówi.
4
Twórz materiały promocyjne - ogłoszenia, plakaty, banery. Jeśli wydarzenie jest małe, powiadom mieszkańców okolicznych domów. Jeśli planujesz targi masowe - zamów reklamę w telewizji i radiu. Lokalne kanały telewizyjne, ponownie przy wsparciu władz, mogą udzielać informacji o akcji za darmo.
5
Aby przyciągnąć firmy do udziału w targach, umieść moduły w specjalistycznych publikacjach. Zrób to nie później niż trzy miesiące przed wydarzeniem. Umożliwi to wszystkim zainteresowanym uczestniczącym firmom handlowym i produkcyjnym terminowe skontaktowanie się z Tobą w celu wyjaśnienia szczegółów i zawarcia umów.
