Formularz odnosi się do dokumentów o określonym formacie, na których drukowane są pola i szczegóły, które mają stałą formę i nazwę. Korzystanie z formularza pozwala znacznie skrócić czas pisania dokumentów przez wypełnienie tylko tych pól i szczegółów, które dotyczą konkretnej sytuacji, osoby fizycznej lub prawnej itp. Aby ułatwić ręczne wypełnianie, formularze mogą mieć awarię i mogą być dodatkowo wyposażone w branding. Czasami ten formularz jest niezbędny do samodzielnego zrobienia.
Instrukcja obsługi
1
Jeśli spojrzysz na dowolny formularz do wypełnienia, to z reguły jego forma jest dość regularna. Najprawdopodobniej może być reprezentowany w formie tabeli. Najprostsza forma będzie po prostu składać się z linii i kolumn z nazwą pól, forma jest bardziej skomplikowana, niektóre komórki zostaną połączone pionowo lub poziomo. Aby utworzyć formularz, wystarczą możliwości arkuszy kalkulacyjnych MS Excel lub edytora tekstu MS Word. Upewnij się, że są zainstalowane na twoim komputerze.
2)
Zrób szkic swojego formularza. Oblicz wymaganą liczbę wierszy i kolumn, przemyśl tekst, który zostanie umieszczony w tytule, zobacz, które komórki będą musiały zostać połączone w jedno wspólne pole dla nazwy. Zastanów się nad rozmiarem papieru, być może jego zapisanie wystarczy na mniejszy format niż A4.
3)
Jeśli pracujesz w MS Word, kliknij element Tabela na pasku menu i ustaw go, określając wymaganą liczbę wierszy i kolumn, które będą używane w formularzu. Wskaż, że będą miały dowolny rozmiar, który zawsze można dostosować w zależności od zawartości tekstu w komórkach. W MS Excel taka tabela pojawi się domyślnie natychmiast.
4
Połącz wszystkie komórki w pierwszym rzędzie i wpisz w nim nazwę formularza, zaznaczając go pogrubioną czcionką i wyśrodkując szerokość.
5
Wypełnij nagłówek formularza - nazwę kolumn. Jeśli wynika to z treści formularza, umieść nazwy linii w pierwszej kolumnie. W najprostszym przypadku może to być po prostu numeracja seryjna.
6
W razie potrzeby pozostaw pola na podpisy zawierające nazwy postów i status osób, które podpiszą formularz.
