Jeżeli konieczne jest, aby obywatel otrzymał ważne informacje, którymi dysponuje organ państwowy, sporządza się oficjalny wniosek. Każde zapytanie, niezależnie od tematu listu, powinno mieć określoną formę.
Będziesz potrzebować
- - arkusz A4;
- - koperta ze znaczkami;
- - pióro wieczne;
- - komputer.
Instrukcja obsługi
1
W prawym górnym rogu podaj nazwisko, imię, drugie imię i pełne imię i nazwisko osoby, do której wysyłasz list, na przykład: Iwan Iwanow, dowódca Flotylli Kaspijskiej Ministerstwa Obrony Federacji Rosyjskiej. Po cofnięciu się o jedną linię w tej samej kolumnie wpisz swoje nazwisko, imię, drugie imię oraz adres swojej stałej lokalizacji, adres e-mail i telefon. Jest to konieczne, aby odpowiedź na oficjalne żądanie została wysłana na twoje nazwisko pocztą, aw przypadku jakichkolwiek problemów lub potrzeby wyjaśnienia telefonicznie.
2)
Następnie wpisz w środku arkusza nazwę swojego dokumentu. Może to być „oficjalne żądanie”, „żądanie informacji” lub „żądanie informacji”. Rozpocznij swoją prośbę, kontaktując się z odbiorcą listu, na przykład „Drogi Iwan Iwanowicz!” Następnie zacznij od czerwonej linii przedstawiać istotę swojego odwołania. Polegaj na przepisach ustawowych i wykonawczych dotyczących bezpośredniego tematu listu. W końcu im lepiej znasz swoje prawa wynikające z prawa, tym bardziej prawdopodobne jest, że Twój list będzie traktowany bardziej odpowiedzialnie.
3)
Po opisaniu problemu wycofaj się z kilku wierszy i wielkimi literami słowo „proszę” wskaż, jakie informacje Cię interesują. Pisz w sposób jasny, zwięzły i informacyjny, wprowadź pozycję osoby, która otrzyma dziesiątki oficjalnych wniosków, jeśli nie setki, to codziennie. Sformułuj swoją prośbę, aby nie było wątpliwości, że ją pytasz. Wszelkie niejasności mogą wpłynąć na to, że otrzymasz odpowiedzi zwykłymi zwrotami i będziesz musiał ponownie wysłać prośbę.
4
Na końcu listu należy się podpisać i opatrzyć datą.
Zwróć uwagę
Przedstawiciel organu państwowego, na który adres wysłałeś list, jest obowiązany odpowiedzieć na oficjalne odwołanie w ciągu miesiąca od daty otrzymania listu przez organizację.
Przydatna rada
Na większości stron internetowych agencji rządowych istnieją formy odwołań online, które będą wysyłane do urzędnika znacznie szybciej niż zwykły list.
