Do zadań spółki zarządzającej należy utrzymanie wszystkich systemów budynku mieszkalnego w stanie roboczym i zapewnienie komfortowych warunków dla mieszkańców. Perspektywa zagospodarowania domu i dziedzińca, użyteczność systemu grzewczego i czystość wejść zależą właśnie od jego działań. Aby wybrać odpowiedzialną i proaktywną firmę zarządzającą, postępuj zgodnie z określoną procedurą.
Instrukcja obsługi
1
Zorganizuj walne zgromadzenie mieszkańców domu. Przypisz mu dogodny czas, na przykład 19-20 godzin, kiedy większość mieszkańców wróci z pracy. Umieść ogłoszenia o dacie spotkania i temacie z góry przy wejściu.
2)
Omów na walnym zgromadzeniu, co dokładnie chcesz powierzyć firmie zarządzającej. Zrób listę obowiązkowych prac domowych, miesięcznych i sezonowych, które będą wykonywać pracownicy. Wybierz najważniejsze dodatkowe życzenia dla wszystkich mieszkańców. Może to być poważny remont dachu, aranżacja placu zabaw dla dzieci, wymiana okien w wejściach itp. Głosuj na listę podstawowych wymagań dla firmy zarządzającej. Zrób wszystkie sugestie w protokole spotkania.
3)
Utwórz grupę inicjatyw. Uwzględnij osoby, które mają czas i energię na badanie rynku mediów. Wielu twoich sąsiadów pracuje i jest gotowych wziąć ograniczony udział w poszukiwaniu firmy zarządzającej. Dlatego możesz polegać na aktywnych emerytach i gospodyniach domowych, które przygotują kilka opcji.
4
Zrób listę firm zarządzających, z którymi możliwa jest współpraca. Pełna lista wszystkich organizacji sektora mieszkaniowego miasta znajduje się w Internecie. Rejestr spółek zarządzających można również uzyskać w urzędzie miasta lub powiatu.
5
Komunikuj się osobiście z przedstawicielami każdej firmy. Zacznij od tych, które obsługują budynki mieszkalne w twojej lub sąsiedniej okolicy. Takie firmy zarządzające są już zaznajomione z istniejącymi problemami komunikacji ulicznej i kwartalnej. Ponadto możesz uzyskać informacje zwrotne na temat pracy firmy od mieszkańców sąsiednich domów.
6
Znajdź następujące punkty w każdej spółce zarządzającej: - data założenia firmy, na podstawie której organizacji powstała, liczba domów w zarządzaniu, roczny wskaźnik wzrostu (spadku) liczby zarządzanych domów; - zakres świadczonych usług, ich koszt podstawowy, obecność i wielkość rosnących czynników, kary dla mieszkańców i firmy za naruszenie postanowień umowy, - dostępność naszej własnej bazy materiałowej i technicznej do wykonywania prac domowych (hydraulika, naprawy wewnętrzne itp.); rodzaje pracy i rodzaje pracy, w które zaangażowani są kontrahenci; - kwalifikacje personelu na wszystkich poziomach: od kierowników po woźnych; - terminy zakończenia prac, szczególnie w sytuacjach awaryjnych.
7
Zatrzymaj wstępny wybór 2-3 firm, które najbardziej lubisz. Poproś każdego z nich o przygotowanie wstępnego planu rozwoju domu i sugestii dotyczących ulepszenia jego bieżącej konserwacji. Zaproś przedstawicieli firm zarządzających na spotkanie z mieszkańcami. Weź w każdej organizacji standardową umowę o zarządzanie, którą musisz omówić z prawnikiem specjalizującym się w prawie mieszkaniowym.
8
Zorganizuj kolejne spotkanie właścicieli mieszkań. Oddaj głos przedstawicielom firm zarządzających, którzy będą rozmawiać o ich usługach i możliwościach. Poproś prawnika o wyrażenie opinii na temat poprawności sporządzania umów o zarządzanie. Po tym, jak mieszkańcy zadadzą wszystkie interesujące pytania i otrzymają wyczerpujące odpowiedzi, głosuj.
9
Na koniec spotkania sporządzić protokół. Na podstawie protokołu zawrzyj umowę z wybraną przez siebie firmą zarządzającą. Zachowaj jedną kopię umowy z tobą do daty wygaśnięcia.
Zwróć uwagę
Pamiętaj, że wszyscy mieszkańcy domu mogą brać udział w dyskusji i tylko właściciele mieszkań mogą podejmować decyzje.
Przydatna rada
Dodatkowe informacje o firmie zostaną przekazane przez lokalizację i stan biura, styl komunikacji pracowników, dostępność nagród, pozytywne opinie od mieszkańców i publikacje w lokalnej prasie.
Powiązany artykuł
Jak płacić rachunki za media bez prowizji
