Przenoszenie i przechowywanie dokumentów archiwalnych odbywa się na podstawie ustawy federalnej nr 122-F3. W niektórych przypadkach obywatele muszą uzyskać informacje archiwalne. Można tego dokonać, kontaktując się z głównym archiwum miasta z pakietem dokumentów potwierdzających zasadność uzyskania informacji.
Będziesz potrzebować
- - oświadczenie;
- - profil;
- - pozwolenie;
- - pełnomocnictwo;
- - dokumenty potwierdzające uprawnienia;
- - paszport.
Instrukcja obsługi
1
Główny dział archiwalny miasta wydaje certyfikaty, kserokopie, wyciągi i biuletyny. Nie można uzyskać oryginalnych dokumentów. Dokumenty te można uzyskać w celu potwierdzenia stażu pracy, w przypadku utraty rekordu zatrudnienia, nagradzania medalami, okresu studiów w placówkach edukacyjnych.
2)
Dokumenty archiwalne mogą również potwierdzać historię tworzenia organizacji i przedsiębiorstw, przydzielanie gruntów pod budowę, rejestrację opieki lub adopcji, zmianę nazwiska, imienia lub patronimiki. Główne archiwum może zawierać informacje o charakterze naukowym i technicznym, historię rodziny. Wszystkie dokumenty potwierdzające informacje genealogiczne są wydawane na zasadzie odpłatności, inne informacje można uzyskać całkowicie bezpłatnie.
3)
Informacje mogą uzyskać osoby prawne i osoby fizyczne, indywidualni przedsiębiorcy. Wszystkie informacje są udostępniane za zgodą właścicieli dokumentów przekazywanych do archiwizacji, ponieważ wszelkie informacje o życiu osobistym lub rodzinnym są tajemnicą. Jeśli właściciel informacji zmarł, jego spadkobiercy wyrażają zgodę na wydanie informacji. Wyciągi z otrzymaniem gruntu wydawane są wyłącznie na podstawie zezwolenia administracji, która przyznała grunt.
4
Informacje na temat opieki, powiernictwa, adopcji są wydawane za zgodą tych osób, jeżeli są one nieobecne z powodu śmierci lub pozbawienia praw, wykonywania władzy, na podstawie wniosku organów opiekuńczych i powierniczych.
5
Aby otrzymać informacje, należy złożyć pisemny wniosek i kserokopię dokumentu potwierdzającego, że wnioskodawca jest bezpośrednio powiązany z żądanymi dokumentami. W archiwum będziesz musiał wypełnić kwestionariusz wskazujący wszystkie informacje o sobie, przedstawić paszport, pełnomocnictwo, jeśli dokumenty są wymagane przez powiernika, zgodę właściciela, o której informacje były wymagane, lub jego spadkobierców, jeśli właściciel zmarł.
6
Osoby prawne są zobowiązane do przesłania żądania na papierze firmowym organizacji lub na arkuszu formatu A-4 z pieczęcią organizacji, podpisem szefa, głównego księgowego, wskazującym punkt kontrolny i NIP. Przedstawiciel osoby prawnej musi posiadać dokument potwierdzający jego uprawnienia.
7
Możesz otrzymać dokumenty archiwalne w domu w ciągu 1 miesiąca po złożeniu wniosku i paczce dokumentów.
