Jeśli masz pytania do członków władz regionalnych, musisz najpierw umówić się z nimi na spotkanie. Zazwyczaj osobiste spotkanie z gubernatorem jest rejestrowane codziennie od około 9 rano do 5 po południu (sobota i niedziela są dniami wolnymi). Aby umówić się na spotkanie z gubernatorem:
Instrukcja obsługi
1
Weź paszport lub inny dokument potwierdzający Twoją tożsamość, a także dokumenty niezbędne do rozwiązania problemu, który Cię interesuje. Odwiedź dział, aby pracować z listami i apelami obywateli, i napisz oświadczenie, w którym wskażesz cel Twojej wizyty. Dołącz również dane paszportu i numery kontaktowe do tej aplikacji. Kilka dni później powinieneś oddzwonić i powiadomić Cię o dacie i godzinie, w której umówiłeś się na spotkanie.
2)
Pisząc wniosek, pamiętaj o otrzymaniu numeru rejestracyjnego Aby zwiększyć swoje szanse na spotkanie z gubernatorem, nie przedstawiaj we wniosku wszystkich aspektów pytania.
3)
Dowiedz się, czy gubernator ma witrynę osobistą i wyślij do niej wniosek. Możesz także spróbować umówić się z gubernatorem, dzwoniąc do jego recepcji.
4
Jeśli nie możesz się umówić na spotkanie, zapisz treść pytania na piśmie i wyślij list na adres pocztowy gubernatora. Odpowiedź powinna zostać przesłana w ciągu miesiąca.. Dzisiaj coraz bardziej popularne przyjęcia internetowe obywateli, czyli można przejść na oficjalną stronę gubernatora i zadawać pytania bezpośrednio na stronie. Dowiedz się, czy Twój gubernator organizuje przyjęcia online i ich terminy. Konferencje internetowe są wygodne, ponieważ dają możliwość bezzwłocznego zadawania gubernatorowi „niewygodnych” i pilnych pytań. Często taka komunikacja staje się użyteczna, oparta na zaufaniu i jak najbardziej otwarta dla obu stron. Jeśli gubernator nie ma czasu na udzielenie odpowiedzi na jakiekolwiek pytania podczas konferencji internetowej, pytania te nie pozostają bez uwagi, są one podejmowane do osobistej kontroli gubernatora, a odpowiedzi na nie publikowane bezbłędnie.
