Jeśli chcesz mieć absolutną pewność, że adresat listu otrzyma go osobiście w twoich rękach, a jednocześnie musisz dokładnie wiedzieć, kiedy dokładnie to się stanie, wyślij potwierdzenie doręczenia (formularz 119 rosyjskiej poczty). Możesz przesłać z zawiadomieniem wszystkie rodzaje korespondencji pisemnej - zarówno proste, jak i zarejestrowane. W przypadku prostych liter możesz także sporządzić spis załącznika lub po prostu zadeklarować jego wartość.
Będziesz potrzebować
- Koperta
- -chwyt;
- formy.
Instrukcja obsługi
1
Napisz list Jeśli nie sporządzisz spisu załącznika, opieczętuj list w kopercie. Po sprawdzeniu załączników przez pracownika pocztowego listy z ekwipunkiem są zapieczętowane na poczcie, nie zapominając jednak, że istnieją pewne zasady dotyczące wysyłania listów: maksymalna waga przesyłki, rozmiar koperty i lista przesyłek, których nie można wysłać w ten sposób. Szczegóły można znaleźć na stronie internetowej Poczty Rosyjskiej lub wyjaśnić na poczcie.
2)
Zapisz adresy odbiorcy i nadawcy listu zgodnie z wymogami w ustalonych do tego kolumnach koperty: pełna nazwa odbiorcy lub nazwa osoby prawnej, jej adres - ulica, numer domu, budynek, mieszkanie, osada, dzielnica, region, terytorium, terytorium, republika. W przypadku przesyłek międzynarodowych jest to również kraj. Pamiętaj, aby podać kod pocztowy. W razie potrzeby sprawdź indeks na stronie poczty rosyjskiej lub na poczcie.
3)
Przejdź do najbliższego urzędu pocztowego w celu otrzymania formularza potwierdzenia zwrotu. Formularz 119 można również pobrać z Internetu, wypełnić w edytorze tekstu i wydrukować.
4
Na przedniej stronie formularza zaznacz pola w odpowiednich podkategoriach swojej poczty (proste, niestandardowe, z zadeklarowaną wartością). Pamiętaj, że samo powiadomienie może być proste lub niestandardowe.
5
Wpisz w kolumnach „Do” i „Adres” swoje współrzędne w tej samej kolejności, jak przy wypełnianiu adresów na kopercie pocztowej. Pamiętaj, aby podać swój kod pocztowy.
6
Wypełnij wszystkie niezbędne kolumny w polu otoczonym pogrubioną linią z tyłu powiadomienia: podkategoria wyjazdu, kwota zadeklarowanej wartości / gotówka przy odbiorze, jeśli je zadeklarujesz (jeśli nie, pozostaw te pola puste), dane odbiorcy - pełne imię i nazwisko lub nazwa, adres z indeksem (patrz próbka).
7
Przekaż kopertę i wypełniony formularz powiadomienia pracownikowi poczty. Płać za usługi zgodnie z ustalonymi taryfami. Pamiętaj, aby zapisać czek. Do momentu otrzymania potwierdzenia dostarczenia możesz śledzić ścieżkę listu na stronie rosyjskiej poczty za pomocą identyfikatora pocztowego wskazanego na czeku.
- Oficjalna strona rosyjskiej poczty
- próbka powiadomienia listowego
