W życiu każdej osoby pojawiają się sytuacje, w których konieczne jest napisanie listu do wyższych urzędników. Wielu jest zagubionych i nie może znaleźć właściwych słów, buduje swój przekaz w sposób logiczny i biznesowy, aby list nie został wyrzucony do kosza, ale na pewno zostanie przeczytany do końca i otrzyma odpowiedź. Pisząc list, należy wziąć pod uwagę kilka warunków wstępnych.
Instrukcja obsługi
1
Biznesowy nastrój.
Porzuć wszystkie emocje, choć czasem jest to dość trudne. W stanie podniecenia i podekscytowania jest mało prawdopodobne, aby napisać tekst, który adresat chce przeczytać. Najprawdopodobniej list okaże się niechlujny. Zastanów się, spróbuj ułożyć sobie w głowie wszystko, co chcesz powiedzieć, a wtedy twoja wiadomość będzie logiczna, jak najbardziej informacyjna i konkretna. Szanse, że nie pozostanie bez opieki, wzrosną stukrotnie.
2)
Design.
Istnieją pewne zasady przetwarzania oficjalnych pism. Spróbuj przynajmniej częściowo je wypełnić. W górnym rogu listu umieść krótki tekst - do którego list jest adresowany. Na przykład:
Minister edukacji i nauki Federacji Rosyjskiej A.A. Fursenko.
Poniżej możesz podać innego odbiorcę (dla większej niezawodności). Na przykład:
Kopiuj Wiceminister edukacji i nauki Federacji Rosyjskiej M.V. Dulinow.
Oznacza to, że będziesz wiedział, że kopia twojego listu zostanie wysłana do wiceministra.
Dopuszczalne jest natychmiast, poniżej wymienionych odbiorców, wskazanie - od kogo sam list. Z grupy nauczycieli Moskiewskiej Szkoły Edukacji Publicznej nr 1 w Moskwie (dołączono arkusz z nazwiskami i podpisami). Lub: Od Ivanova A.A., mieszkający pod: (pełny adres). Możesz jednak umieścić dane nadawcy na końcu listu.
Po takim „nagłówku” następuje tekst główny. Biorąc pod uwagę, że oko dowolnej osoby (a minister nie jest wyjątkiem), łatwiej naprawia górną, tj. w początkowej części tekstu musimy spróbować, aby w pierwszych wierszach została podana esencja wiadomości.
3)
Wymagania dotyczące tekstu głównego. Jest ich pięć: jasność (zrozumiałość), zwięzłość (zwięzłość), kompletność (kompletność), takt (uprzejmość), umiejętność czytania i pisania. Spróbuj spełnić wszystkie wymagania, nie jest to takie trudne, ale stosunek do twojego listu będzie bardzo pozytywny. Ma jedynie uzupełnić tekst listu „Z poważaniem grupa nauczycieli szkoły nr
„, ” Pozdrawiam, Ivanova Anna Antonovna. „Dalej jest data i podpis.
Zwróć uwagę
Listy napisane w programie Word na komputerze i wysłane do ministra pocztą elektroniczną mogą nie być zgodne z niektórymi kanonami pisania listu „papierowego”.
Jeśli wyślesz list z oficjalnej strony internetowej ministra, zadanie jest znacznie uproszczone: z reguły są tam gotowe szablony, które muszą zostać wypełnione zgodnie z instrukcjami zwykle tam znajdującymi się.
