Wysyłanie korespondencji listem poleconym odbywa się, gdy konieczne jest przesłanie ważnych dokumentów, papierów wartościowych, różnych certyfikatów i formularzy. Koszt takiej poczty jest wyższy niż zwykle, ale istnieją pewne gwarancje, że adresat na pewno ją otrzyma.
Co to jest list polecony
List polecony to korespondencja wysyłana po przetworzeniu dokumentów potwierdzających odpowiedzialność usług pocztowych za dostarczenie i bezpieczeństwo treści. W przypadku zagubienia lub uszkodzenia korespondencji pracownicy, którzy wyrazili na to zgodę, zostaną odpowiednio ukarani i będą zobowiązani do zrekompensowania szkody nadawcy lub adresatowi.
Płatność za wysłanie przesyłki poleconej pobierana jest od nadawcy zgodnie z taryfami ustalonymi pocztą. Kwota płatności zależy od wagi i wielkości przesyłki, odległości do regionu, w którym zostanie dostarczona oraz sposobu dostawy. Wyloty lotnicze będą kosztować nieco więcej niż te dostarczane drogą lądową.
Zamówienie przechowywania i dostawy listu poleconego
Po otrzymaniu listu poleconego na poczcie obsługującej dzielnicę lub ugodę, w której mieszka adresat, pracownicy wypełniają zawiadomienie o ustalonym formularzu i przekazują je odbiorcy. Powiadomienie jest dostarczane na adres wskazany przez nadawcę i umieszczane jest w skrzynce pocztowej.
Po otrzymaniu skierowanego do niego zawiadomienia o otrzymaniu przesyłki poleconej adresat zobowiązany jest stawić się na poczcie z dokumentem potwierdzającym jego tożsamość oraz notatką dotyczącą miejsca rejestracji.
List polecony może być przechowywany na poczcie do 30 dni. Listy oznaczone jako „sądowe” są przechowywane nie dłużej niż 7 dni, a następnie muszą zostać zwrócone do nadawcy z dopiskiem „adresat najwyraźniej nie otrzymał listu”.
Aby list został dostarczony na adres wysyłki, należy go oznaczyć „osobiście adresata”, a kurier lub listonosz powinien powiadomić go tylko wtedy, gdy nie ma go na miejscu.
