Zazwyczaj pisma zbiorowe są wysyłane do wyższych władz w celu rozwiązania problemu z udziałem kilku osób. List powinien napisać jedna osoba, ale w imieniu wszystkich zainteresowanych osób, które powinny podpisać się na końcu listu zbiorowego.
Instrukcja obsługi
1
Weź arkusz formatu A4, w prawym górnym rogu napisz adresata - do którego wysyłasz zbiorową prośbę (skarga, propozycja), podaj jego nazwisko i stanowisko, na przykład: „Do szefa administracji rejonowej, nr I. Iwanowa” Następnie, mając dwa tiret poniżej, napisz w środku apel: „Drogi Iwanie Iwanowiczu!” Jeszcze jedno wcięcie poniżej, z czerwonej linii powinieneś już rozpocząć swoją historię, pamiętaj zaimkiem „my”. Załóżmy: „My, mieszkańcy domu nr 27 (58 osób) na ulicy Koshtoyants, prosimy o rozwiązanie następującego problemu”.
2)
Następnie umieszczasz dwukropek, a od czerwonej linii zaczynasz mówić o istocie problemu, który cię prześladuje. Spróbuj zastosować biznesowy styl mowy bez uciekania się do wyrażeń slangowych i slangowych. Uzgodnij treść listu ze wszystkimi osobami, które zgodziły się na ich malowanie. Rozważ ich życzenia, obiektywnie określ problem. Sprawdź literę pod kątem błędów gramatycznych, w przeciwnym razie istnieje ryzyko pojawienia się przed najwyższymi władzami jako osoba niewykształcona. Po zakończeniu opisywania swojej sytuacji problemowej zaznacz w liście, w którym chcesz się dowiedzieć o odpowiedzi. Być może wygodniej będzie przeczytać odpowiedź na oficjalnej stronie lokalnej administracji powiatu lub w miejskiej gazecie albo osobiście usłyszeć odpowiedź.
3)
Następnie napisz drukowanymi literami swoich ludzi, którzy solidaryzują się z tobą, ale przeciwnie, powinni umieścić swoje obrazy w kolumnie. Liczba obrazów powinna być równa liczbie, którą napisałeś powyżej.
4
Jeśli chcesz otrzymać odpowiedź w formie listu zwrotnego, musisz szczegółowo podać swój adres pocztowy wraz z indeksem. Staraj się trzymać list zbiorczy na jednym arkuszu. Jeśli piszesz w imieniu kilkudziesięciu osób, możesz dołączyć ich obrazy do listu jako załącznik.
