Gatunek epistolarny - stał się szczególnie popularny wraz z rozwojem technologii internetowych. Coraz częściej ludzie piszą listy, a nawet krótkie wiadomości tekstowe do odbiorców, których nigdy nie spotkaliby w prawdziwym życiu. Ale nie wszyscy wiedzą, że każdy list, biznesowy lub romantyczny, powinien składać się z trzech części: części wprowadzającej, głównej i końcowej.
Instrukcja obsługi
1
Po powitaniu warto się przedstawić i wyjaśnić powód, dla którego adresat pisze do nieznajomego - adresata. Być może główną zasadą jest oszczędzanie komuś czasu. Zwroty należy formułować zwięźle, jasno, zwięźle. Dzięki interpunkcji emotikony i slang nie przesadzają. Jeśli umiejętność czytania jest kiepska, warto pisać prostymi zdaniami, bez lokomotywy parowej z rewolucji uczestniczących po pierwszym przecinku. Pozdrowienia lepiej wybrać neutralne: „Dzień dobry”, „Cześć”.
2)
Następny akapit to główna część listu, w której autor wyjaśnia swoje zainteresowanie bardziej szczegółowo, zadaje pytania, szczegółowo wyjaśnia istotę problemu. Jeśli jest to list biznesowy, wskazane byłoby odesłanie do dwóch lub trzech wspólnych znajomych lub osób szanowanych, aby odbiorca mógł zweryfikować przedstawione informacje. Jeśli jest to list czysto osobisty i delikatny (na przykład adresatem jest potencjalny krewny, kolega z klasy lub osoba, której pomoc jest potrzebna), warto powiedzieć o emocjach rozmówcy. Na przykład: „Rozumiem, że możesz być zaskoczony otrzymaniem tego listu” lub „Mam nadzieję, że nie jesteś zdenerwowany, ale sytuacja…”
3)
Trzeci akapit jest wyrazem wdzięczności i ogólnych zwrotów w duchu: „Dziękuję za uwagę i przeczytanie tego listu do końca” oraz „Mam nadzieję na owocną współpracę”. Uprzejmy „ogon”: „Pozdrawiam” lub „Wszystkiego najlepszego” jest akceptowalny, ale byłoby lepiej, gdyby był to osobisty podpis, a nie szablon zapchany programem pocztowym. Biznesmen opuszcza swoje kontakty po podpisaniu: strona internetowa firmy, pokoje recepcyjne. Prywatna korespondencja obejmuje link do telefonu lub bloga - wszelkie osobiste zasoby, które pomogą Ci poruszać się po temacie listu.
Zwróć uwagę
Korespondencja z nieznajomym oznacza uprzejmość, życzliwość i nadzieję na dalszy dialog. Na końcu listu możliwy jest postscriptum: „Jeśli masz jakieś pytania, chętnie na nie odpowiem”.
