Burmistrz jest najwyższym urzędnikiem miasta, a jeśli masz pewność, że tylko burmistrz może rozwiązać twoje pytanie, masz prawo skontaktować się z nim listem. Aby napisać taki list, skorzystaj z następujących zaleceń.
Instrukcja obsługi
1
Wszelka korespondencja z władzami Federacji Rosyjskiej jest prowadzona w języku rosyjskim, dlatego list do burmistrza musi być napisany w języku rosyjskim.
2)
W ostatnim czasie aktywnie rozwija się internacjonalizacja władz ustalona przez prezydenta Federacji Rosyjskiej Dmitrija Miedwiediewa, w związku z którą mieszkańcy wielu miast mają możliwość wysłania listu do burmistrza ze strony administracji miasta za pomocą specjalnego formularza. Jeśli kontaktujesz się z burmistrzem za pomocą takiego formularza elektronicznego, podaj swoje imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu, wypełnij inne wymagane pola, wpisz interesujące Cię pytanie w odpowiednim polu formularza. Tak napisany list wysyłany jest na specjalną elektroniczną skrzynkę pocztową zarejestrowaną na burmistrza. Odwołania są rozpatrywane przez administrację i przekazywane burmistrzowi. Odpowiedź na list jest otrzymywana w formie elektronicznej na podany adres e-mail.
3)
Jeśli wysyłasz list w staromodny sposób na papierze, lepiej jest wydrukować tekst niż pisać ręcznie: cechy pisma ręcznego mogą utrudniać czytanie listu. Podaj swoje nazwisko, imię, drugie imię, adres i kontaktowy numer telefonu w „nagłówku” dokumentu.
4
Znakiem dobrego smaku będzie odwołanie do głowy miasta z imienia, na przykład „Drogi Iwan Iwanowicz!” Ta obróbka znajduje się na środku arkusza poniżej „nagłówka” i poprzedza główny tekst. Następnie jasno i zwięźle określ treść pytania lub skargi. Uzupełnij list podpisem i aktualną datą.
5
Jeśli chcesz dołączyć do listu dowolne dokumenty, dołącz je w kopiach, oryginały mogą zostać zgubione, a zwrot ich później będzie problematyczny: wszystkie wnioski wraz z listem zostaną złożone przez urzędnika i zarchiwizowane.
6
Możesz przekazać list burmistrzowi osobiście, poprzez jego odbiór lub listem poleconym z powiadomieniem i opisem załącznika. W każdym razie zostaw sobie kserokopię listu. Po osobistej dostawie sekretarz burmistrza musi zanotować kopię przyjęcia listu. W przypadku wysyłania listu pocztą, powiadomienie zwróci ci potwierdzenie dostarczenia listu do adresata.
7
Po wysłaniu listu poczekaj na odpowiedź, która zgodnie z prawem musi zostać udzielona w ciągu miesiąca od dnia otrzymania listu przez burmistrza.
