Skomplikowane okoliczności, zaniedbanie drobnych urzędników „na ziemi” lub nasza własna aktywna pozycja życiowa czasami zmuszają nas do nawiązania oficjalnej korespondencji z organami państwowymi. Dobrze napisany list, wyposażony w dokumenty potwierdzające przedstawione fakty, pomoże ci szybko zdecydować o losie twojego odwołania.
Będziesz potrzebować
- - arkusz papieru A4;
- - pióro wieczne;
- - komputer;
- - koperta;
- - znaczki;
- - kopie dokumentów potwierdzających fakty wskazane w piśmie.
Instrukcja obsługi
1
Istnieją dwa sposoby na napisanie listu do ministerstwa: Metoda nr 1. List może być napisany w formie elektronicznej. Z reguły do odbierania wiadomości elektronicznych (połączeń internetowych) na stronach internetowych służb publicznych używa się specjalistycznego oprogramowania elektronicznego, które zawiera pola, które należy wypełnić szczegółowymi danymi. Musisz tylko podać istotę odwołania w dowolnej formie. Odpowiedź ministerstwa otrzymasz zarówno w formie elektronicznej, jak i na piśmie Metoda nr 2. Pisemne odwołanie można napisać „ręcznie” lub wydrukować za pomocą komputera. List jest napisany w dowolnej formie. Nie ma specjalnych zasad pisania apeli obywateli do władz publicznych. Ale nadal nie zaszkodzi, jeśli będziesz przestrzegać pewnych zasad korespondencji biznesowej.
2)
Prawidłowo wypełnij szczegóły listu. W prawym górnym rogu arkusza wpisz nazwę organu państwa, do którego skierowane jest odwołanie. Następnie wskaż pozycję, nazwisko, imię i patronim odbiorcy, tuż poniżej wpisz pełny adres pocztowy odbiorcy. Pod danymi odbiorcy wpisz swoje nazwisko, imię, drugie imię, pełny adres pocztowy i numer telefonu do komunikacji.
3)
Grzecznie zwróć się do adresata, na przykład: „Drogi Iwanie Iwanowicz!”. Następnie podaj istotę swojego odwołania (sugestie, oświadczenia, skargi). Wymień w liście załączone kopie dokumentów potwierdzających fakty wskazane w odwołaniu (jeśli je posiadasz). Na końcu umieść podpis, czytelnie napisz swoje imię i inicjały oraz podaj datę.
4
Pisemny list można wysłać pocztą. Obsługuj aplikację wraz z aplikacjami w kopercie. Na kopercie wyraźnie napisz adres odbiorcy, który wcześniej zweryfikował jego trafność, oraz adres zwrotny. Bądź cierpliwy, czekając na odpowiedź - kilka dni na dostarczenie i rejestrację listu, a także wymagane 30 dni na rozpatrzenie listu i przygotowanie odpowiedzi. Ponadto list można przekazać do innej agencji (zostaniesz o tym powiadomiony na piśmie).
5
Odwołanie wraz z wnioskami można osobiście przekazać do biura ministerstwa. Następnie zaopatrz się w kopię odwołania, na której umieścisz pieczęć z datą rejestracji. W takim przypadku skrócisz czas oczekiwania na odpowiedź z powodu usług pocztowych i rejestracji.
Zwróć uwagę
Zgodnie z ustawą federalną z dnia 02.05.2006 nr 59-ФЗ (art. 11) twoje odwołanie nie zostanie przyjęte do rozpatrzenia:
- jeśli twoje nazwisko lub adres pocztowy nie jest wskazany w liście;
- jeżeli pisemne odwołanie jest napisane w sposób nieczytelny i nie można go odczytać.
Nie wysyłaj jako załączników oryginalnych dokumentów. Rób kserokopie.
Przydatna rada
Zanim napiszesz list do ministerstwa, dowiedz się, do której jednostki skierowane będzie twoje odwołanie. Podaj nazwisko, imię, imię i nazwisko oraz stanowisko adresata.
Być może myślisz, że to nie jedno ministerstwo powinno zająć się twoim problemem, ale w połączeniu z innym ministerstwem lub agencją. W takim przypadku napisz litery do kilku adresów o tej samej treści. Na liście aplikacji wskaż, gdzie nadal wysłałeś list i dołącz jego kopię. Taki ruch pozwoli ci znacznie skrócić czas oczekiwania na odpowiedź.
