Aby skontaktować się z ambasadą na piśmie, musisz sporządzić list zgodnie z określonymi zasadami. Uwzględniony zostanie tylko poprawnie wykonany dokument, i tylko w takim przypadku możesz liczyć na szybką odpowiedź.
Instrukcja obsługi
1
Napisz w dowolnej ambasadzie w języku narodowym kraju lub międzynarodowym - angielskim. Jeśli twoje słabe umiejętności pisania za granicą są słabe, poproś kogoś, kto zna język, o pomoc. Styl prezentacji powinien być jak najbardziej jasny, zwięzły i zrozumiały, nie powinno być błędów gramatycznych w tekście, ponieważ ich obecność wywrze na tobie bardzo niekorzystne wrażenie.
2)
Niemal w każdym przypadku istnieją szablony połączeń, które można wyświetlić na stronie internetowej ambasady. Jeśli nie ma wymaganej próbki, napisz list w dowolnej formie, przestrzegając tylko ogólnych wymagań. W lewym górnym rogu wpisz datę odwołania, a następnie wskaż imię i nazwisko osoby, do której piszesz, oraz jego pozycję. Następnie podaj adres ambasady w następującej kolejności: ulica, dom, miasto. Rozpocznij tekst listu adresem, na przykład „Drogi m. Smith”.
3)
W nowym wierszu wyraźnie określ swoje żądanie lub opisz problem. Po tekście wpisz swoje imię i nazwisko, drugie imię i nazwisko, podaj pełny adres domowy i kontakty, na przykład numer telefonu lub adres e-mail. Twój osobisty podpis musi być również obecny. Jeśli piszesz ręcznie, tekst powinien być jak najbardziej czytelny. Pamiętaj, że jeśli nie zapisałeś swojego imienia i nazwiska lub nie zapomniałeś podać adresu pocztowego za pomocą kodu pocztowego, wówczas list zostanie rozpoznany jako anonimowy i nie otrzymasz odpowiedzi, nawet jeśli wpuścisz kontakty do obiegu.
4
Wyślij list na adres pocztowy lub e-mail ambasady. Możesz go znaleźć na stronie. Na przykład adres ambasady portugalskiej jest następujący: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lisboa.
5
Z reguły odwołania obywateli są rozpatrywane wystarczająco szybko, ale jeśli pytanie jest bardzo skomplikowane, na odpowiedź można poczekać do 30 dni. Personel ambasady może również skontaktować się z tobą, aby zadać wszelkie pytania wyjaśniające, dlatego lepiej podać numer telefonu komórkowego i godzinę, w której możesz zadzwonić w piśmie.
