Aby prezentacja publiczności zakończyła się sukcesem, musisz nauczyć się, jak prawidłowo nawiązać z nią dialog. Słuchacze muszą być zaangażowani w twoją historię, w przeciwnym razie jest mało prawdopodobne, aby zapamiętali informacje, które chcesz im przekazać.
Instrukcja obsługi
1
Mów prostym i zrozumiałym językiem. Jest to szczególnie ważne, jeśli tematem twojego wystąpienia jest ujawnienie planów na przyszłość firmy, jej strategii marketingowej, analiza cech technicznych nowego produktu. Musisz być pewien, że wszyscy na widowni zrozumieją każde Twoje słowo.
2)
Nie używaj dużej liczby terminów i długich zdań w odniesieniu do odbiorców. Staraj się, aby twoje przemówienie było zrozumiałe dla czternastoletniego dziecka. Jeśli twoja mowa jest trudna do zrozumienia, słuchacze w najlepszym wypadku po prostu przestają zagłębiać się w jej znaczenie, aw najgorszym zaczynają się ze sobą komunikować.
3)
Po dotarciu do odbiorców podziel fragment informacji. Spróbuj podzielić go na bloki, które logicznie wypływają od siebie. Najlepiej jest zapoznać słuchaczy z planem mowy, zanim jeszcze się zacznie. Ułatwi to postrzeganie informacji, a tym samym będzie bardziej dostępne.
4
Zaangażuj publiczność. Skuteczny apel do odbiorców staje się, gdy zmienia się w dwukierunkowy. Jeśli sam słuchacz jest bezpośrednio zaangażowany w proces prezentacji lub seminarium, bardziej skutecznie zapamiętuje informacje i nie żałuje straconego czasu.
5
Zadawaj pytania swoim odbiorcom. Ponadto ich forma musi być zamknięta, tj. zakładam, że tylko odpowiedź brzmi „tak” lub „nie”. Z uwagi na fakt, że głównym celem docierania do publiczności jest często przekazanie jej komunikatu, pytania należy zadawać nie w celu zapytania opinii publiczności, ale w celu wzmocnienia ich słów. Dlatego twoje odwołanie powinno być skonstruowane w taki sposób, aby publiczność odpowiedziała twierdząco na wszystkie twoje pytania. Stworzy to bardziej sprzyjające środowisko i dostroi się we właściwy sposób.
6
Szanuj swoich słuchaczy. Nawet jeśli ktoś zacznie się z tobą kłócić, w żadnym wypadku nie bądź niegrzeczny i nie trać panowania nad sobą, bądź powściągliwy i kompetentny. Wtedy pozostaniesz prawdziwym profesjonalistą w oczach innych ludzi.
