Często w życiu pojawiają się sytuacje, w których konieczne jest uzyskanie dokładnych informacji o przeszłym życiu lub życiu krewnych, a niezbędne dokumenty nie zostały zachowane. W takim przypadku jedynym sposobem na odzyskanie utraconych danych jest skontaktowanie się z odpowiednim archiwum. Aby jednak uzyskać dobry wynik, musisz wiedzieć, z jakim archiwum się skontaktować i jak to zrobić poprawnie.
Instrukcja obsługi
1
Przede wszystkim należy pamiętać, że archiwum jest agencją rządową, która zapewnia bezpieczeństwo dokumentów i zaspokaja żądania ludności. Dlatego zgłoszenie do dowolnego archiwum wymaga przestrzegania pewnych zasad i formalności.
2)
Obecnie każdy obywatel Federacji Rosyjskiej może złożyć wniosek o archiwum państwowe na wniosek osobisty lub w celu uzyskania niezbędnych informacji podczas prowadzenia jakichkolwiek badań naukowych. Jeśli potrzebujesz informacji dotyczących ciebie lub swoich krewnych, podczas kontaktu z archiwum potrzebujesz jedynie paszportu i osobistego oświadczenia. Formularz wniosku możesz otrzymać od pracowników archiwum.
3)
Jeśli zamierzasz ubiegać się o osobiste pytanie, przede wszystkim dowiedz się, w jakim archiwum znajdują się potrzebne dokumenty. Jeśli sprawa dotyczy ogólnych informacji cywilnych (daty urodzenia i śmierci, małżeństwa itp.), Potrzebujesz regionalnego urzędu stanu cywilnego. Wszystkie książki akt i metryki są w niej przechowywane przez 75 lat. Jeśli potrzebujesz starszych dokumentów, skontaktuj się z regionalnym archiwum stanowym, w którym dokumenty z urzędów stanu cywilnego są przekazywane po terminie.
4
Aby uzyskać informacje na temat kariery, skontaktuj się z archiwami danej organizacji lub, jeśli mówimy o personelu wojskowym i marynarzach, Rosyjskim Państwowym Archiwum Wojskowym (RGVA) lub Centralnym Archiwum Marynarki Wojennej. Należy jednak pamiętać, że przy składaniu wniosków do archiwów wojskowych należy znać numer jednostki, w której dana osoba służyła, oraz przybliżone lata służby.
5
Oprócz danych osobowych i rodzinnych w archiwach państwowych, możesz uzyskać informacje o wydarzeniach historycznych i pracować z różnymi dokumentami historycznymi. Jeśli zbierasz informacje w celu przygotowania pracy naukowej, weź specjalny dokument w swojej instytucji naukowej - „Postawa”, który wskaże, z której organizacji naukowej jesteś wysłany i co jest przedmiotem twojego wniosku.
6
Kontaktując się z archiwum, pamiętaj, że chociaż praca w czytelni tego archiwum jest bezpłatna, istnieje wiele usług, które nie są przewidziane w Regulaminie użytkownika, które mogą być komercyjne. W szczególności pobierana jest pewna opłata za przygotowanie certyfikatów archiwalnych przez pracowników archiwów na prywatne zamówienia, za przyspieszenie czasu przygotowania dokumentów itp.
- Jeśli przyszedłeś do archiwum …
- jak obsługiwać dokumenty
