Aby zorganizować imprezę charytatywną, należy wziąć pod uwagę wszystkie cechy takiego projektu i pozyskać wsparcie administracji i sponsorów, a także zwrócić uwagę na relacje medialne z imprezy.
Instrukcja obsługi
1
Zdecyduj, na czyją rzecz odbędzie się impreza charytatywna i w jakiej formie zostanie zorganizowana (koncert, impreza sportowa, aukcja, targi itp.). W zależności od tego ustal, kto będzie gościem imprezy i gdzie możesz znaleźć fundusze na pokrycie kosztów jej organizacji (sprzedaż biletów, sponsorów reklamowych i / lub sprzedaż ich towarów). Zawieraj umowy z mediami i właścicielami stron o wsparciu informacyjnym.
2)
Skontaktuj się z prawnikiem, aby uzyskać porady dotyczące wybranej przez ciebie formy pozyskiwania funduszy. Na przykład w przypadku sponsoringu korporacyjnego, pod warunkiem sporządzenia umowy darowizny na cele charytatywne, nie będziesz musiał płacić podatków dochodowych. A przy zawieraniu umowy z konkretnym bankiem możesz zgodzić się, aby nie pobierać opłaty za przelewanie pieniędzy na konto organizacji non-profit.
3)
Samodzielnie lub przy pomocy pracowników agencji reklamowych przygotuj artykuły, broszury i plakaty dotyczące przyszłego wydarzenia. Nie zanudzaj ewentualnych uczestników wydarzenia niepotrzebnymi szczegółami, wskaż w materiałach informacyjnych konkretne cele i zadania wydarzenia charytatywnego. Nie zapomnij podać danych organizacji (nazwa, adres, numery telefonów, e-mail, numer konta).
4
Zdecyduj o miejscu, dacie i godzinie wydarzenia charytatywnego. Postaraj się, aby Twoi „konkurenci” nie byli mniej znaczącymi wydarzeniami tego samego dnia. Zapewni to kompleksową obsługę mediów i duży napływ uczestników na wydarzenie.
5
Rozpowszechnianie informacji o nadchodzących działaniach na uniwersytetach i instytucjach miasta w celu rekrutacji personelu wolontariuszy, bez których żadne takie wydarzenie zwykle nie ma miejsca. Przygotuj listę zadań dla wolontariuszy, zadbaj o ich rozmieszczenie i posiłki, zorganizuj nieprzerwaną dostawę wolontariuszom niezbędnych zapasów i, jeśli planowany jest projekt długoterminowy, komunikację. Nie zapomnij podziękować im za pomoc w przygotowaniu akcji.
6
Pamiętaj, aby zwrócić uwagę na relacje medialne na temat wyników akcji. Artykuły i raporty powinny zawierać informacje o ilości zebranych funduszy i ich dystrybucji, a także o liczbie uczestników i gości wydarzenia.
