W wielu przypadkach musisz napisać oficjalne pisma odwoławcze do tego lub innego organu. Teraz wiele z nich jest wysyłanych drogą elektroniczną, chociaż zasady kompilacji pozostają takie same jak w przypadku opcji fizycznych. Jak więc właściwie sporządzić taką dokumentację?
Instrukcja obsługi
1
Rozpocznij od podania pozycji i nazwiska adresata. Na przykład: „Do głównego inżyniera OJSC Polada Iwanowa S. S.” Następnie napisz apelację na górze listu. Zwykle zaczyna się od słowa „Drogi”. Dalej jest pełna nazwa i patronim adresata. Możesz także napisać „Drogi Panie Iwanowie”, nie wskazując jego imienia. Leczenie powinno odbywać się dokładnie w środku.
2)
Napisz preambułę do swojego listu apelacyjnego. Podaj jasno i zwięźle powody i cel tego listu. Adresat tego paragrafu powinien zrozumieć istotę pisma. Na przykład zacznij w ten sposób: „Piszę do ciebie o niezadowalającej jakości łożysk, do których nas wysyłasz
przez … ”
3)
Wypełnij główną część listu. Z reguły składa się z dwóch do czterech akapitów wyrażających zaniepokojenie problemem przedstawionym w preambule. Również w tej części opisz wszystkie przemyślenia na ten temat i możliwe rozwiązanie problemu. Wskaż, jakie konkretne działania adresat powinien podjąć w celu rozwiązania tego problemu w najbliższej przyszłości. Używaj jasnych terminów, liczb i zdań.
4
Napisz wniosek. W tej części sformułuj wyniki całego listu odwoławczego. Przykład: „Jestem pewien, że rozwiążesz tę nieprzyjemną sytuację, aw niedalekiej przyszłości nasza współpraca będzie taka sama jak poprzednio”.
5
Umieść oficjalny podpis, na który składa się nazwa stanowiska oraz imię i nazwisko. Wcześniej zwykle jest to ustalane: „Z szacunkiem”, „Z poważaniem”, „Z nadzieją na dalszą współpracę” itp. Wybierz w zależności od sytuacji.
6
Stwórz PostScript lub PostScript. Ta niewielka sekcja znajduje się tuż pod podpisem. Jest rzadko używany w literach tego formatu, ale wciąż czasem jest miejsce. PostScript informuje odbiorcę o jakimś ważnym wydarzeniu w życiu organizacji autora listu. Na przykład: „PS Informuję, że odsetek odrzutów w przesyłce surowców otrzymanych 2 dni temu wzrósł do 19%!”.
