Często w pracy mamy do czynienia z sytuacją, w której konieczne jest wskazanie czasu poświęconego na każde zadanie. Pomaga to nie tylko naszemu kierownictwu dowiedzieć się, co robiliśmy w danym momencie, ale także pozwala nam planować czas z większą wydajnością.
Instrukcja obsługi
1
Najłatwiejszym sposobem określenia czasu pracy jest zapisywanie go codziennie w zeszycie. Aby to zrobić, najlepiej mieć specjalny notatnik lub pamiętnik. Zapisz czas spędzony na każdym zadaniu, nawet jeśli wydaje się to nieistotne. Następnie każda drobiazg może mieć dużą różnicę.
2)
Jeśli w pracy nie musisz wypełniać tabeli „Rozliczanie godzin pracy”, nadal warto samemu skompilować i wypełnić taką tabelę. Najwygodniejszym sposobem na to jest utworzenie dokumentu w programie Word lub tabeli w programie Exel. Zobaczmy, jak poprawnie wskazać czas pracy.
3)
Otwórz tabelę, w której musisz określić czas pracy. Zwykle jest to tabela exel. Sprawdź punkty do wypełnienia. Jeśli nie ma określonych elementów, utwórz je samodzielnie, na przykład „Czas pracy”, „Projekt”, „Praca zakończona”. Wpisz pozycję „Godziny pracy”, zapisując w pierwszej kolumnie pierwszej kolumny czas poświęcony na rozwiązanie pierwszego problemu. Przejdź do drugiej kolumny drugiej kolumny, w której musisz zapisać konkretny projekt, nad którym pracowałeś. Z reguły jest to duży projekt, którego częścią było twoje zadanie. Element może nosić nazwę „Projekt”. W trzeciej kolumnie musisz krótko, w 2-3 słowach, opisać wykonaną pracę. Ta kolumna może mieć nazwę „Praca zakończona”.
4
Wypełniaj tabelę codziennie, aby do końca tygodnia lub miesiąca móc analizować jej wyniki. Możesz więc zobaczyć, ile czasu ogólnie poświęciłeś na rozwiązanie konkretnego problemu, a w przyszłości być może skorygować koszty swojego czasu pracy.
5
Wypełniając tę tabelę w pracy, nie zapomnij przesłać jej na czas do swojego kierownictwa. Może być konieczne przesłanie raportu miesięcznego, tygodniowego lub dziennego. Zaplanuj czas, w którym będziesz zajęty wypełnianiem stołu, aby nie odwracał uwagi od pracy.
6
Pamiętaj, że wypełnienie takiego stołu jest przydatne nie tylko dla pracowników biurowych, którzy często są zmuszeni go wypełnić. Doskonale organizuje czas przedstawiciela każdego zawodu.
