Ludzie już dawno zapomnieli, jak naprawdę całym sercem podziękować za zasługi. Pośpieszne „dziękuję” i ledwo zauważalne skinienie głowy nie wyrażają nawet setnej części tego, na co człowiek zasługuje. I zasługiwał na uwagę, uczestnictwo, głęboką i szczerą wdzięczność. Jak to wyrazić? Bardzo proste - w liście.
Instrukcja obsługi
1
Listy z podziękowaniami można wykorzystać zarówno w korespondencji osobistej, jak i biznesowej. Ale wykonują jedno zadanie - wyraz wdzięczności dla adresata. Z reguły takie wiadomości są sporządzane albo na oficjalnym papierze firmowym organizacji, albo na pięknym papierze lub na pocztówce.
2)
List z podziękowaniem zaczyna się od pełnego szacunku adresu - z imienia i nazwiska. I od razu powinieneś wyrazić szczerą wdzięczność słowami wraz z oznaczeniem konkretnych zasług, które sprawiły, że wyraziłeś swoją silną reakcję emocjonalną.
3)
Litery, w których starasz się wyrazić wdzięczność, nie mają ścisłych wymagań i standardowych sformułowań. Napisz wiadomość w dowolnej formie. Używaj kluczowych zwrotów: „Dziękujemy za
„” Wyrażamy naszą wdzięczność
„” Pozwól, że ci dziękuję
„itp.
4
Jeśli jest to list z podziękowaniami dla rodziców, należy wspomnieć o zasługach dziecka, cechach ludzkich, wiedzy. List z podziękowaniami dla nauczyciela odnotowuje jego pracę pedagogiczną, profesjonalizm. To samo należy wspomnieć w wiadomości dla lekarza. Nie pisz zbyt dużo, długich i uogólnionych.
5
Tekst listu z podziękowaniami powinien być krótki, pojemny i zaprojektowany w tym samym stylu. Mimo zwięzłości staraj się znaleźć dobre słowa, porzuć klerykalizm i „skarbiec”. Pisz w przyjaznym, formalnym stylu, wspomnij o wydarzeniu lub działaniu, które skłoniły cię do wyrażenia wdzięczności na piśmie. Jeśli chcesz, podaj inne zalety adresata.
6
List powinien być zawsze podpisany ręcznie, nawet jeśli jest napisany na komputerze. Jeśli piszesz wiadomość od organizacji, nie musisz stemplować.
Zwróć uwagę
W korespondencji biznesowej pojęcia „list z podziękowaniami” i „list z podziękowaniami” są uważane za synonimy. Ale pierwsza fraza nadal ma inne znaczenie. Sprawy są ustanawiane przez prawo, gdy podziękowania są zrównane z nagrodami i włączone do systemu nagród niektórych władz lub organizacji. Takie listy po wcześniejszym umówieniu przypominają raczej dyplomy.
