Często spotykamy się z koncepcjami, których znaczenia nie znamy, ale z którymi ciągle się spotykamy, czytając gazety lub czasopisma. PR i informacja prasowa - w jaki sposób te rzeczy są ze sobą powiązane i czym one są?
Informacja prasowa: kluczowe pojęcia i funkcje
Komunikat prasowy jest jednym z głównych dokumentów PR każdej organizacji prywatnej. Jeśli tłumaczysz zwrot „informacja prasowa” z angielskiego, otrzymujesz dosłownie „to, co jest prezentowane prasie; co jest przekazywane masom” - tj. dokument ustanawiający dialog między firmą a opinią publiczną za pośrednictwem pośrednika - mediów.
Komunikat prasowy jest w rzeczywistości materiałem tekstowym, czasem uzupełnianym zdjęciami lub fotografiami. Materiał komunikatu prasowego można nazwać wiadomościami o wydarzeniach wewnątrz organizacji, opinią organizacji na dowolny temat lub reakcją tej organizacji na wydarzenia, które miały miejsce w danym obszarze.
Nie należy mylić komunikatu i komunikatu prasowego. Komunikat - powiadomienie o przeszłości, na przykład negocjacje międzynarodowe, szczyty, spotkania. Komunikat to państwowa informacja prasowa obejmująca ważne wydarzenia dla kraju.
Jakie są cechy komunikatu prasowego?
Główną funkcją komunikatu prasowego jest przyciągnięcie uwagi opinii publicznej lub grupy docelowej poprzez informowanie mediów o ważnych (lub niezupełnie) wydarzeniach, które miały miejsce w organizacji dzień wcześniej.
Dystrybucja informacji prasowych pozwala przyciągnąć odbiorców docelowych lub inwestorów, lub po prostu zwiększyć popularność firmy i świadomość społeczną na temat istnienia organizacji.
Struktura komunikatu prasowego: jak napisać odpowiedni komunikat prasowy. Porady
Wielu menedżerów PR ma swój własny styl pisania komunikatów prasowych, a także woli różne szczegóły na różne sposoby. Istnieją jednak kluczowe kwestie, które muszą być zgodne z wszelkimi komunikatami prasowymi:
1. Właściwy tytuł. Tytuł powinien odzwierciedlać istotę dalszego materiału. Dobrze sformułowany nagłówek nie powinien być duży, ale powinien zwięźle opisywać istotę tematu; powinien przylgnąć do pierwszej sekundy, zmuszając osobę do dalszego czytania.
2. Akapity od pierwszego do drugiego. Najważniejsze akapity - na ich skompilowanie poświęca się tyle samo czasu, co na cały pozostały materiał. Akapity nie powinny być duże - około 2-3 jasno sformułowane zdania. Pierwszy akapit (wiodący) powinien odpowiedzieć na pytania: „Kto?”, „Co?”, „Jak?”, „Gdzie?”, „Dlaczego?”.
Ołów powinien zwięźle i jako informacyjny ujawnić całą istotę komunikatu prasowego - to od niego dziennikarz oceni, czy materiał ten należy umieścić w gazecie, czasopiśmie lub na stronie internetowej.
3. Komunikat prasowy nie powinien być duży - maksymalnie 2 strony A4 czcionką 12 razy New Roman. Komunikat prasowy nie powinien zawierać reklam i wezwania do zakupu tego lub innego produktu lub usługi - odstrasza to dziennikarzy, wywołuje nieufność do organizacji.
Należy zauważyć, że komunikaty prasowe dzielą się na dwa typy: komunikaty prasowe (informacje o przeszłych wydarzeniach lub zdarzeniach) i komunikaty prasowe, tj. informacje o nadchodzących wydarzeniach, które rzekomo zaleca się odwiedzić media.
4. Reszta treści komunikatu prasowego to często suche fakty i liczby, które przyciągną osoby najbardziej zainteresowane (grupa docelowa). Ta część komunikatu prasowego dociera do 30% czytelników. Może zawierać komentarze autorytatywnych osób (kierownictwo firmy, inwestorów itp.), A także tło firmy - podsumowanie historii i sukcesu firmy.
Informacje w komunikacie prasowym muszą być zgodne z następującymi cechami:
- Znaczenie informacji (aktualność, niepowtarzalność, a nawet związek informacji z ważnym problemem społecznym)
- Powinien być interesujący dla odbiorców, dla których jest przeznaczony: jeśli informacje są związane z biznesem - więcej liczb i faktów, jeśli kultura - więcej przymiotników i metafor.
- Świeżość informacji: to, o czym napisano tydzień temu, dziś nikogo nie zainteresuje.
Powiązany artykuł
Jak skomponować dokumentację prasową
